DIFERENCIA Y CARACTERISTICA

Transcripción de DIFERENCIA Y CARACTERISTICA

EL DATO

EL DOCUMENTO

- el documento es un instrumento que tiene

la información necesaria para realizar la

transmisión de conocimiento humano.

LA INFORMACIÓN

Se puede definir como un conjunto de datos, debidamente organizados, que apoyan el objetivo de la comunicación en una actividad, una investigación o estableciendo de manera comparativa una situación o un fenómeno.

DIFERENCIAS Y CARACTERÍSTICAS

Además, un dato puede ser representado a través de un símbolo, letra o número para así identificar una cualidad o una cantidad.

Se considera como una unidad pequeña, elemental y de gran importancia, ya que con la ausencia de uno sólo, puede dificultar la debida fluidez, claridad, solidez y precisión de la información.

- la información cumple con el objetivo

de transmitir un mensaje.

- la información tiene una caracterización

diferente, dependiendo de la naturaleza

de su contenido.

- recopila la información necesaria para

lograr transmitir una información.

ACTIVIDAD INTERACTIVA

ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos,fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

clasificacion de documentos:

- Graficos: mapas, planos, dibujos.

- Textuales: notas, borradores, apuntes rapidos.

- Cintas: videos, cintas magneticas.

- Imagen: fotos, cuadros.

- Otros soportes: discos duros.

ETAPAS DEL DATO

Recolección: informarcion correspondiente al tema.

Procesamiento: se revisa y se le da su orden correspondiente.

Transformación: modificacion final para para una información correspondiente.

TIPOLOGÍA DOCUMENTAL

Correspondencia comercial: son cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.

Documentos contables: son las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.

Documentos especiales: son formatos como las actas, las certificaciones, las escrituras, soportes electronicos, las imagenes o audiovisuales.

Documentos legales: son los registros civiles , partidas, hojas de vida, rtegistros de pagos y cobros.

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