DINAMICA Y MECANICA ADMINISTRATIVA

DINÁMICA Y MECÁNICA ADMINISTRATIVA

La Administración es fundamental en cualquier organización o grupo social, ya que sirve para lograr un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible, mediante el empleo coordinado de recursos.

La Administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo total conocimiento es indispensable a fin de aplicar los principios, los métodos, y las técnicas de esta disciplina de manera correcta.

Cuando se administra cualquier organización, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y una operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: Mecánica y Dinámica de la Administración. La Mecánica Administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la Dinámica Administrativa se refiere a la parte de cómo manejar la organización.

La Mecánica Administrativa debe responder a las preguntas: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va hacer? ¿Cómo se va hacer? Se divide en: Planeación y Organización

La Planeación implica seleccionar los objetivos y metas de una organización, así como las acciones necesarias para cumplirlos, requiriendo de una buena toma de decisiones. Mientras que la Organización es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los integrantes de una organización de manera que se puedan lograr los objetivos de la misma de manera eficiente.

En cambio, la Dinámica Administrativa responde a las preguntas de: ¿Con quién se hace? ¿Con qué se hace? ¿Cómo se ha realizado? Para ello cuenta con tres elementos que son: Integración, Dirección y Control.

La Integración, es dotar a la organización de elementos humanos y materiales que la planeación señala como necesarios para el adecuado funcionamiento del mismo para un mejor y eficaz desarrollo.

La Dirección consiste en impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que sus individuos contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

El Control se refiere en evaluar y medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados con la finalidad de conocer si se ha alcanzado lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar, además de formular nuevos planes.

Para cerrar, se establece la fase mecánica como la manera de pensar muy bien en cómo se debe realizar el trabajo, planificar que se va a utilizar, como se va a realizar, para después organizarse y ver quien hace lo que le corresponde, mientras se establece para la fase dinámica el poner en práctica todo lo planificado y observar si se cumple todo lo que se quería llegar con ese proyecto.

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