Mecanica Administrativa

UNIDAD 2. APLICACIÓN DE LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA

2.1.1 Planeación

La Administración se clasifica en dos etapas, la mecánica que se integra por las fases de planeación y organización y la dinámica que se forma por las fases de dirección y control. La planeación Representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin esta lo que se realice en la organización, dirección y control no tiene razón de ser, dado que se funcionaria sin haber terminado los resultados ,que persigue todo organismo social y esto seria poner en peligro su futuro.

La planeación determina que quiere ser la empresa, donde se va establecer, cuando va iniciar operaciones y como lo va lograr.

Estas palabras representan y deben de tener las respuestas correctas para no poner en riesgo al grupo social en el futuro, que siempre es el enfoque de la planeación.

Montana/Charnov.

Principios de la planeación

Así como existen principios en la administración, también se han definido para las otras fases del proceso.

Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes principios:

• Objetividad y cuantificación. Al planear es necesario tener como base información real,

razonamientos precisos, y no basarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos

sin bases. Este principio también se le conoce como de precisión

• Factibilidad. Lo que se definan como plan debe ser realizable; no es correcto elaborar

planes ambiciosos y optimistas que no sean posibles de lograrse. La planeación no debe

basarse en situaciones deseadas, es decir no tener los recursos para llevarla a cabo

• Flexibilidad. Al determinar la planeación se recomienda dejar márgenes de holgura que

permitan incorporar los cambios o situaciones imprevistas, que ajusten fácilmente las

condiciones, es decir, contar con un colchón de seguridad

• Unidad. Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y encaminarse a los

propósitos y objetivos generales con la consistencia necesaria para su equilibrio

• Del cambio de estrategias. Los planes definidos a un plazo determinado en el desarrollo

de los mismos, es importante estar actualizados tanto interna como externamente para

modificar aquellos que son necesarios y que de esta forma se logren correctamente al

termino de los periodos definidos

Elementos de la planeación

Los planes o elementos de la planeación se trataran someramente a continuación dado que en el

siguiente tema de fases de la planeación se desarrollaran ampliamente:

1. Investigación. Al tratar la planeación implica la fijación de objetivos que persigue una

empresa; pero antes de determinar esos objetivos es necesario conocer el medio ambiente

en donde opera la empresa, así como la influencia o trayectoria futura que este medio

pudiera seguir.

La planeación debe estudiar el medio ambiente interno y externo que se relacionan con la

empresa. Dentro de los factores internos a considerar pueden señalarse el capital humano,

los recursos financieros, los recursos materiales y los recursos tecnológicos, así como toda

la estructura de la empresa. En el ambiente externo debemos de estudiar a la competencia,

clientes, el gobierno, proveedores, la tecnología y el marco jurídico

2. Los objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades de las organizaciones

y de los individuos. Son considerados como planes que tienen que ver con actividades

futuras, requieren de visión e imaginación en su determinación y forman parte integral de

la fase de planeación. La planeación se refiere a objetivos y estos son el resultado de la

planeación, por lo que los objetivos constituyen el plan básico de la empresa

3. Los pronósticos. Son los que predicen el futuro en base a determinados supuestos

adoptados por el pronosticador, llamados expectativas, dentro de un periodo futuro

determinado, ajustado por el entorno económico y social que lo rodea

4. Las estrategias. Son la determinación o propósitos fundamentales a mediano y largo plazo

de una empresa, en otras palabras son los cursos de acción o alternativas y la asignación de

recursos necesarios para lograrlas

5. Las políticas. Son los conceptos que guían y orientan el pensamiento y acción de los

ejecutivos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.

6. Los procedimientos. Son aquellos que indican cronológicamente la forma bajo la cual se

debe de realizar el trabajo con los pasos de inicio, desarrollo y fin, de acuerdo a las políticas

establecidas

7. Los programas. Son aquellos planes calendarizados para lograrse en tiempo y con los

recursos necesarios para alcanzarlos correctamente39

Manejo del Proceso Administrativo

8. Los presupuestos. Son los planes escritos valorizados, en otras palabras es la expresión

de resultados esperados en términos numéricos

estratégica

Estrategias

Etimológicamente proviene de: estratega = el que guía, el que dirige.

• Arte de dirigir las operaciones militares. Arte de coordinar todo tipo de acciones para la

conducción de la guerra o la defensa de

...