Elementos De La Mecánica Y La Dinámica Administrativa.

Elementos de la mecánica administrativa

A) Previsión: Es la determinación de lo que se desea lograr por medio de un organismo social.

La previsión comprende tres etapas:

1. Objetivos: Fijar los fines

2. Investigaciones: Descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse.

3. Cursos alternativos: La adaptación genérica para ver cuántas posibilidades de acción distintas existen.

B) Planeación: Consiste en la determinación del curso, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar.

Comprende tres etapas:

1. Políticas: Principios para orientar la acción.

2. Procedimientos: Secuencia de operaciones.

3. Programas: Fijación de tiempos requeridos.

C) Organización: Se refiere a la estructuración de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías.

1. Jerarquías: Fijar la autoridad

2. Funciones: La determinación de cómo dividirse las grandes actividades.

3. Obligaciones: Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo.

Elementos de la dinámica administrativa

D) Integración: Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento.

1. Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

2. Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y lo más rápidamente que sea posible al organismo social.

3. Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar, mejorar. Esto es lo que estudia esta etapa.

E) Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

1. Mando o autoridad: Es el principio del que deriva toda la administración. Se estudia cómo delegarla, y cómo ejercerla.

2. Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social.

3. Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se había planeado y mandado.

F) Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

1. Establecimiento de normas

2. Operación de los controles.

3. Interpretación de resultados

La relación entre los seis elementos es más clara entre:

• Previsión y planeación: “Lo que ha de hacerse”.

• Organización e integración: “Cómo va a hacerse”.

• Dirección y control: “Ver que se haga y cómo se hizo”.

...