DIRECTRICES ALMACENES E INVENTARIOS

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DIRECTRICES ALMACENES E INVENTARIOS

1. Mantener una comunicación interdepartamental fluida, con el fin de elaborar estrategias para la administración de los inventarios y almacenes de la empresa.

1. Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros acorde a las políticas, normas y tecnologías de la empresa.
2. Identificar y solicitar a su jefe inmediato los requerimientos técnicos, humanos y logísticos necesarios para cumplir con sus metas y objetivos.
3. Implementar y mantener mejoras en los procesos de almacenes (recepción, almacenaje, surtido, empaque y embarque). 
4. Tratar en forma directa con los Jefes de Almacen de las sucursales.
5. Elaborar en forma participativa los planes de trabajo en conjunto con los departamentos involucrados.
6. Manejar con diplomacia conflictos internos y externos.
7. Brindar asesoría y orientación al personal de las sucursales y fabricas.
8. Identificar las políticas y formatos necesarios para proporcionar y obtener información acerca del desempeño de los procesos de las diferentes áreas.
9. Estimar los costos y beneficios de los proyectos que propone, asegurándose de su cumplimiento.
10. Diseñar e impartir cursos de capacitación al personal cuando le es requerido.
11. Dirigir sus conocimientos hacia la mejora continua en la gestión de los almacenes e inventarios.
12. Exigir un alto nivel de calidad en el servicio.
13. Realizar continuamente la búsqueda de métodos eficientes y eficaces para la administración de su área de manera que asegure la satisfacción de su cliente.
14. Establecer los controles y la organización necesaria para garantizar las entregas a tiempo y en forma.

1. Proponer a su jefe inmediato la adquisición de herramientas y equipo para la mejora del desempeño del área.
2. Elaborar planes de trabajo de acuerdo a los objetivos planteados por la Dirección de Operaciones y Logística.
3. Establecer normas, procedimientos y otros documentos como base para la implementación de la gestión de almacenes.
4. Presentar propuestas y acciones con la finalidad de mejorar la calidad del servicio de las áreas a su cargo y optimizar los procesos otorgados por la empresa.
5. Identificar y reportar riesgos, problemas y oportunidades de mejora durante el desarrollo de las funciones del personal.
6. Revisar con su personal el plan de trabajo, así como los objetivos, alcances y resultados.
7. Presentar y sustentar los planes de trabajo ante la Dirección de Operaciones y logística.
8. Efectuar recomendaciones orientadas a la mejora de la gestión y supervisar su implementación.
9. Apoyar a otras áreas en consultas relevantes.
10. Participar en la implementación de los proyectos de la empresa.
11. Actuar de acuerdo con los valores de la organización.
12. Garantizar, en colaboración con los responsables de los departamentos de Desarrollo de Personal  y Gestión de Calidad, que se imparta una formación inicial y continua adecuada al personal a su cargo.
13. Asegurar la correcta y oportuna atención a los servicios requeridos por el cliente interno y externo.
14. Mantiene datos semanales de la exactitud de los inventarios.
15. Desarrollar procedimientos para definir el proceso de conteo, auditoría y toma de inventarios, conciliación de diferencias y establece tolerancias de aceptación para las diferencias.
16. Establecer estrategias para la identificación y etiquetado del producto para comercializar.
17. Controlar el almacenamiento de materiales y productos en proceso y terminado.
18. Monitorear, disminuir y controlar las mermas durante almacenaje y trayecto a entrega.

1. Administrar las operaciones en las diferentes locaciones de almacén, manteniendo las condiciones de orden, limpieza y cumplimiento a políticas de la empresa.
2. Velar por la aplicación periódica de la evaluación de desempeño de su personal, garantizando así la adecuada aplicación del adiestramiento suministrado en relación a las Normas de Buenas Prácticas de Manufactura, Higiene y Seguridad Industrial y cualquier otra información impartida a través de los programas de capacitación, y necesaria para alcanzar los niveles de calidad y productividad esperados.
3. Optimizar el espacio industrial, eliminando movimientos innecesarios de materiales.
4. Realizar reuniones  con los supervisores para intercambiar informes respecto al estado de los planes de trabajo y conocer las posibles debilidades y fortalezas.
5. Coordinar con el área de mantenimiento los programas de revisión diarios y las frecuencias de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de transporte, izaje e instalaciones de almacenamiento.
6. Desarrollar los planes de acción  a corto, mediano y largo plazo necesarios para incrementar la rentabilidad.
7. Organizar y supervisar las actividades de acondicionamiento de instalaciones de almacén y toma de inventarios.
8. Controlar y eliminarlos costos relacionados a daños por almacenaje, pérdidas de material, errores en identificación, surtido y embarques.
9. Analizar las rutas de transporte y reducir los costos de éstas.
10. Asegurarse que el personal a su cargo recibe la capacitación requerida para el buen desempeño de sus funciones.
11. Verificar en el sistema VEMIS que los movimientos estén capturados a tiempo y sean correctos.
12. Implementar el sistema de identificación y trazabilidad en almacenes.
13. Apoyar a las áreas de Ingenierías, Calidad y Producción en los requerimientos de búsqueda, clasificación y/o movimientos de artículos.
14. Desarrollar métodos para obtener información estadística e indicadores de desempeño.
15. Generar estadísticos de inventarios y los presenta a la Dirección del área para la toma de decisiones.
16. Diseñar y administrar el área para desarrollo de métodos, técnicas y tecnologías de empaque para producto terminado y en proceso.
17. Elaborar y mantener actualizados los descriptivos de puesto del personal de su área.
18. Especificar las unidades de empaque en almacén adecuadas para el proceso de la empresa.
19. Verificar que la entrega de la listas de surtido se satisfagan en los tiempos estimados.
20. Distribuir las tareas de acuerdo a la carga de trabajo y cantidad de personal.
21. Monitorear los movimientos en almacenes (transferencias, entregas y surtimientos).
22. Implementar y mantener la filosofía de 5 S’s en las áreas a su cargo.
23. Coordinar y supervisar el tránsito de materiales entre almacenes de la empresa, así como desde y hacia proyectos.
24. Sugerir al área de Desarrollo y Sistemas las mejoras identificadas como necesarias en el ERP.
25. Coordinar auditorías a las locaciones de almacén y verifica que sean correctas según lo establecido en el sistema ERP.
26. Conciliar diferencias que se encuentran fuera de tolerancia, informa de los resultados de la investigación de las causas de la diferencias y desarrolla planes de acción para evitarlas.
27. Realizar reuniones continuamente para revisar avances en los planes de trabajo establecidos, establecer y modificar estrategias.
28. Diseñar los procesos y materiales para el embalaje y empaque de componentes y producto en proceso y terminado, que asegure la integridad del material hasta la entrega al cliente final.

1. Participar activamente en la implementación del ERP en la empresa.
2. Prioriza y acompaña en la solución de problemas cotidianos al personal a su cargo.
3. Plantear, desarrollar e implementar estrategias de mejoras en  tiempos de operación de los almacenes.
4. Asegurar la confiabilidad del inventario de los almacenes en un 95%.
5. Implementar y mantener las actividades de conteo cíclicos en un 98% de acuerdo al plan establecido para el mes correspondiente.
6. Definir criterios, priorizar y planificar los proyectos que puedan mejorar el desempeño de los almacenes.
7. Monitorear, dar seguimiento e implementar acciones para el logro de los objetivos de eficiencia y calidad del servicio.
8. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad industrial en el almacenaje y acondicionamiento de los productos.
9. Cumplir y hacer cumplir al personal las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para el cumplimiento del ISO, el ERP y las disposiciones de salud, seguridad y medio ambiente.
10. Definir los objetivos y metas para las áreas a su cargo en coherencia con los objetivos generales del área.
11. Implementar herramientas y métodos para incentivar el buen desempeño del área.
12. Realizar el seguimiento de los KPI’s del área, elaborar planes de acción y propuestas de mejora y reportar avances a su jefe inmediato.
13. Asegurarse que su personal cumple con las políticas y procedimientos de seguridad y cuenta con el equipo de protección apropiado para las actividades a realizar.
14. Proporcionar a su personal las herramientas adecuadas para los trabajos a realizar.
15. Mantener una comunicación eficaz con su personal, colegas y jefe.
16. Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo de la empresa.

1. Reducir los tiempos de atención hacia los clientes.
2. Buscar la maximización de la eficiencia en los procesos de los almacenes, evitando la generación de horas extras del personal.
3. Integrar a su personal en un ambiente colaborativo y de comunicación abierta, desarrollando una relación de confianza, orientado al logro de los objetivos.
4. Transmitir entusiasmo, valorar y reconocer las atribuciones de los integrantes del equipo.
5. Establecer relaciones basadas en respeto mutuo y confianza.
6. Decidir acciones para la ejecución de las estrategias mediante evaluación económica y financiera.
7. Mantener la plantilla de personal de su área según lo autorizado por la Dirección.
8. Llevar el control de los registros de movimientos de almacén en el sistema VEMIS.
9. Salvaguardar las instalaciones, equipos, herramientas y demás recursos de trabajo de todos los almacenes a su cargo.
10. Elaborar, revisar y mantener actualizadas las descripciones de puestos del personal a su cargo.
11. Desarrollar las habilidades y capacidades en los empleados.
12. Se reúne regularmente con el staff para revisar el desarrollo y cumplimiento de los sistemas de ISO y ERP.  
13. Asistir en el establecimiento y mantenimiento de los requerimientos de ISO.
14. Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.
15. Definir sistemas de trabajo, controles, y medidas de desempeño para los almacenes.

1. Entregar a las áreas correspondientes información que ayude a la reducción de los gastos generales.
2. Identificar las oportunidades específicas de crecimiento, reducción de costos y productividad con el apoyo del sistema ERP, llevando a cabo los reportes que se piden para una buena implementación del sistema.
3. Asegurar que la información completa y correcta se encuentra actualizada en el sistema ERP y solicita a los responsables correspondientes las correcciones necesarias.
4. Mantener comunicación constante con los clientes internos para dar seguimiento a los compromisos de servicio adquiridos.
5. Detectar permanentemente oportunidades de mejora del área y trabajar para su implementación.
6. Establece y revisa bitácoras de transporte y operaciones.
7. Analizar los resultados de los indicadores y tomar acciones.
8. Asegurarse que las instalaciones y equipo de trabajo permanezcan en buenas condiciones.
9. Asegurar la provisión de los recursos necesarios, incluyendo el recurso humano y equipamiento técnico y tecnológico para asegurar la optimización de los procesos.
10. Coordinar la recepción, custodia, surtido y despacho de materiales y productos.
11. Colaborar con el proceso de selección de personal de su área en lo que le sea requerido por el Generalista de Recursos Humanos.
12. Vigilar, en coordinación con las demás áreas que resulten responsables, la destrucción o despacho para venta de scrap y chatarra.
13. Mantiene en orden y limpio las instalaciones de almacenes.

1. Realizar mejoras en la disposición de los racks y acomodo en almacén.

1. Supervisar la rotación de inventarios de los almacenes.
2. Controlar las devoluciones de mercancía a proveedor, de cliente externo e interno (Construcción y Servicios).

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