GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENES

La estacionalidad de la demanda de ciertos productos puede producir una descoordinación

entre el momento de su producción y su época de venta. Situaciones como la de la industria

conservera por ejemplo, exigen el almacenamiento de la producción en época de recogida a fin de

abastecer al mercado durante el resto del año. En casos como éstos, el almacenamiento puede

resultar indispensable.

A veces, por razones estratégicas de precio, es aconsejable la realización de compras

especulativas de materias primas y componentes y almacenarlos hasta su utilización en el proceso

productivo o su disposición para la venta. En estos casos, el ahorro por comprar más barato

superará los costes de almacenamiento de los productos y justificará la práctica del mismo.

2. La función de almacén como reductora de costes.

Se produciría esto cuando resulta más rentable adquirir algunos artículos en grandes lotes

y/o transportarlos en cargas consolidadas hacia lugares de almacenamiento cercanos a los puntos de

venta, que adquirir lotes más pequeños en los momentos puntuales que indique la demanda.

3. La función de almacén como complemento del proceso productivo.

Se observaría en productos tales como quesos, vinos, licores, embutidos, etc. que precisan

de un período de maduración previo a su consumo.

2. LAS RELACIONES DEL ALMACÉN CON OTRAS ÁREAS DE LA

EMPRESA.

El servicio del almacén no es un área aislada operativamente del resto de las actividades de

la empresa, sino un "servicio" de gran importancia para los fines últimos de ésta, estrechamente

relacionado, operativa y organizativamente, con ellas.

Una primera relación se detecta con la función financiera de la empresa, ya que los

problemas relativos al nivel de stocks de materiales o la consiguiente dimensión y organización de

los almacenes acarrea decisiones de inversión y disponibilidad de capital. Por otro lado, las

funciones contable y administrativa inciden directamente en la vida de los almacenes. La función

contable participa en el control de los stocks, recogiendo datos fundamentales para la elaboración

de las cuentas de explotación y balances, y posteriormente su interpretación, con fines de control.

La función administrativa desarrolla sus relaciones con los almacenes cuando organiza la actividad

de éstos con el fin de que puedan cumplir sus tareas respetando las normas vigentes, tanto a nivel

de empresa como a nivel nacional o internacional (externo).

Asimismo, la función técnica está relacionada con la de almacén en cuanto que estudia la

organización física y los criterios de funcionamiento del mismo, por ejemplo, los transportes

internos, el

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