DISEÑO DE UN PANORAMA DE RIESGOS LABORALES EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA BASADO EN LA NORMA NTC OSHAS 18001 Y CON AYUDA DE LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 45 PARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE SUCRE

DISEÑO DE UN PANORAMA DE RIESGOS LABORALES EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA BASADO EN LA NORMA NTC OSHAS 18001 Y CON AYUDA DE  LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 45 PARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE SUCRE

Descripción de la empresa

Razón social: Secretaria de Educación Departamental de Sucre

Dirección: Calle 25 # 25B – 35

Teléfono: (5) 2801230

Representante legal: Gregorio Casas Rojas

La secretaria de educación de sucre es una organización prestadora del servicio educativo orientada a mejorar los niveles de cobertura, calidad y eficiencia con transparencia y alto grado de compromiso y responsabilidad social con la comunidad educativa del Departamento de Sucre.

Planteamiento del problema

Los trabajadores y trabajadoras diariamente se encuentran expuestos a diversos riesgos laborales los cuales no han sido identificados ni señalados para su respectiva prevención. Se presenta una inadecuada organización de las oficinas, un mal manejo y organización de los archivos y carpetas con los que se labora, un mal clima laboral, mala manipulación del material de oficina, etc. Por lo que los trabajadores deben ser orientados sobre estos factores de riesgo a los que se encuentran expuestos durante la realización de sus actividades.

Para el adecuado desarrollo de las tareas relacionadas a las labores anteriormente mencionadas se hace necesario establecer normas y lineamientos de Seguridad y Salud Ocupacional como una adecuada ergonomía, para evitar cualquier tipo de incidentes y/o accidentes que puedan comprometer la salud del personal asignado a dichas tareas y/o a las instalaciones e imagen de la empresa.  

OBJETIVOS

Objetivo general

Diseñar un panorama de riesgos laborales en las actividades de oficina basado en la norma NTC OSHAS 18001 y con ayuda de  la guía técnica colombiana GTC 45 para la secretaria de educación de sucre, de tal forma que se ayude a minimizar los factores de riesgo a los que se exponen día a día los empleados, contribuya con el bienestar de los trabajadores y colabore con el mejoramiento de la productividad de estos.

Objetivos específicos

1. Reconocer la importancia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al interior de las organizaciones como elemento potencializador del mejoramiento continuo en los procesos de la empresa mediante la interpretación y aplicación de las normas internacionales que contienen los requisitos para implementar sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional

1. Efectuar un diagnóstico de la situación actual de la seguridad industrial y salud ocupacional en las oficinas de la secretaria de educación de sucre.

1. Identificar y evaluar las condiciones laborales que pueden afectar al trabajador, a las instalaciones, a los procesos, al cliente, al servicio; para proponer acciones de control que impacten positivamente el bienestar del trabajador a partir del análisis de las condiciones de trabajo.

1. Elaborar e implementar planes de gestión y control de seguridad y salud ocupacional, mediante la aplicación de metodologías e instrumentos de medición de riesgos, que incluyan todos los elementos del programa de prevención de la salud y seguridad industrial.

1. Brindar un sitio de trabajo más adecuado a los empleados

RESULTADOS

Las prácticas profesionales realizadas en la SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE SUCRE, se concluye con los resultados obtenidos.

Se elaboró un diagnóstico de las condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo ocupacionales, con lo se logró identificar los diferentes riesgos que se presentan diariamente en la empresa, Con base en él se podrán implementar acciones de mejoramiento continuo, que aseguren la eliminación del riesgo, su control o la disminución de su impacto en las personas involucradas, de manera que se asegure la preservación de su integridad física. Se logró capacitar a los trabajadores sobre los diferentes riesgos a los que se encuentran expuestos y las medidas y acciones de control preventivas y/o correctivas a implementar en el desarrollo diario de sus tareas, y así lograr mejorar el ambiente de trabajo y desempeño de los trabajadores.

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