De la obligacion de llevar planillas de pago

1DECRETA:DE LA OBLIGACION DE LLEVAR PLANILLAS DE PAGO

*Artículo 1.- Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la

actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios

trabajadores, están obligados a llevar Planillas de Pago, de conformidad con las normas contenidas en el

presente Decreto Supremo.

Toda referencia al término empleador en el presente Decreto Supremo comprende a las cooperativas de

trabajadores y el término trabajador a los socios trabajadores.

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001

Artículo 2.- Las planillas podrán ser llevadas, a elección del empleador, en libros, hojas sueltas o

microformas.

De elegirse el uso de microformas, será de aplicación el Decreto Legislativo Nº 681, sus modificatorias,

normas complementarias y reglamentarias.

Artículo 3.- Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las

setentidós (72) horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un

contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo parcial.

*Artículo 4.- Es facultad del empleador llevar más de una Planilla de Pago, en función a la categoría,

centro de trabajo o cualquier otra pauta que considere conveniente, dentro de un criterio de razonabilidad.

Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrán ser centralizadas y llevadas

en cualquiera de ellos. En este caso cada centro de trabajo deberá contar con una copia simple de las

planillas que les correspondan y de las boletas de pago a que se refiere el Artículo 18 del presente

Decreto Supremo, siempre que se encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad

Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada.

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 5.- Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante microformas, deberá utilizar un

medio físico de almacenamiento de información que no permita ser regrabado y que sea individualmente

indentificable.

DE LA AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS

Del Libro de Planillas u Hojas Sueltas

*Artículo 6.- El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, serán autorizadas previamente a su

utilización por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentre ubicado el centro de

trabajo.

En caso de empresas que cuentan con más de un centro de trabajo en diferentes lugares, se podrá

solicitar la autorización en cualquiera de ellos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el segundo párrafo del

Artículo 4.

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.

*Artículo 7.- Para efectos de la autorización del libro de planillas, así como de las hojas sueltas, el

empleador presentará una solicitud, adjuntando copia del comprobante de información registrada

conteniendo el Registro Unico del Contribuyente (RUC) y el libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser

autorizados, debidamente numerados.

La Solicitud debe consignar los siguientes datos:

a) Nombre o razón social y domicilio del empleador;

b) Nombre del representante legal del empleador y número de su documento de identidad;

c) Número de RUC del empleador;

d) Dirección del centro de trabajo;

e) Número de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados;

f) De tener más de un centro de trabajo y haberse optado por la centralización de planillas, según el

Artículo 4 , la dirección de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los

originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago.

g) Tipo de planilla a autorizar conforme al primer párrafo del Artículo 4 del presente Decreto Supremo.

Para efectos de la autorización del segundo libro o posteriores, así como de las hojas sueltas, el

empleador adjuntará a su solicitud el libro de planillas anterior debidamente autorizado o en el caso de

hojas sueltas, la autorización anterior y la última hoja trabajada, dejando constancia la Autoridad

Administrativa de Trabajo de su conclusión, cumpliendo además con los requisitos establecidos en el

párrafo anterior.

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.

*Artículo 8.- Recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo anterior, la Autoridad Administrativa

de Trabajo procederá a sellar la primera hoja del libro de planilla de pago o de las hojas sueltas, indicando

en ella el nombre o razón social del empleador, número de RUC, dirección del centro de trabajo, tipo de

planilla, número de registro de autorización, número de folios autorizados y fecha de la autorización. En el

caso de segundo libro o posteriores se indicará el número de libro, de tratarse de hojas sueltas la

numeración correlativa correspondiente. Si el empleador opta por llevar sus planillas en hojas sueltas, la

Autoridad Administrativa de Trabajo sellará cada una de ellas, pudiendo utilizar cualquier otro medio

técnico que considere conveniente.

De haber optado el empleador por la centralización de planillas, se dejará constancia de este hecho en la

autorización correspondiente. De tener el empleador planillas autorizadas en distintos centros de trabajo,

podrá centralizarlas en uno de ellos, previo cierre de las planillas de los otros centros de trabajo y solicitud

dirigida a la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se procederá a centralizar.

El cambio de los datos consignados en la autorización debe ser comunicado por el empleador a la

Autoridad Administrativa de Trabajo, adjuntando la documentación sustentatoria.”

(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.

Artículo 9.- En los lugares donde no haya Autoridad Administrativa de Trabajo, serán los Jueces de Paz

Letrados respectivos, quienes autorizarán los libros de planillas y las hojas sueltas, en la forma indicada

en el Artículo 8 del presente Decreto Supremo.

De las Microformas:

Artículo 10.- La autorización del uso de microformas necesariamente estará a cargo de la Autoridad

Administrativa de Trabajo,

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