De producción por ordenes de fabricación con base estándar

de producción por ordenes de fabricación con base estándar

Enviado por galvareg

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• En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo de la mercancía vendida (C.M.V.)

• Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad), una variación para la mano de obra directa (variación de precio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación CIF, o variación presupuesto-volumen, o variación precio-eficiencia-volumen).

• Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Compra de Materiales Directos

Inventario de Materias Primas

Variación Precio de la Materia Prima

Cuentas por Pagar

Efectivo D

D C

C

C • Las materias primas y suministros, se solicitan a través del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).

• Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales.

• La variación de precio de los materiales directos = (Precio unitario real – precio unitario estándar) * Cantidad real comprada.

Consumo de Materiales (Directos e Indirectos)

Inventario Producto en Proceso

CIF

Variación Cantidad Materia Prima

Inventario de Materias Primas

D

D

D C

C • El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales.

• A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso.

• La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los CIF, por centro de costo.

• La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (Cantidad real utilizada – Cantidad estándar) * Precio unitario estándar.

HECHO ECONÓMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Fletes y Acarreos CIF

Efectivo

Cuentas por Pagar D C

C • En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la meteria prima.

Pago de la Nómina Nómina por Pagar

Cuentas por Pagar

(Retenciones de Nómina o Deducciones)

Efectivo D C

C • A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.

• En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:

• El control del Tiempo

• El cálculo de la Nómina

• La Asignación o Distribución de costos de la Nómina.

Distribución de la Nómina Inventario Producto en Proceso

CIF

Gastos Administración y Ventas

Variación precio mano de obra

Variación eficiencia mano de obra

Nómina por Pagar

D

D

D

D

D C

C

C • Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo).

• El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos.

• Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.

• La variación precio M.O.D. = (tarifa salario real por hora – tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.

• La variación eficiencia de la M.O.D. = (horas reales trabajadas de M.O.D. – horas estándar de M.O.D.) * Tarifa salarial estándar por hora de M.O.D.

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Provisión de Prestaciones Sociales (Inventario Producto en Proceso)

CIF

Gastos de Administración y Ventas (Prestaciones Sociales)

Provisión para Prestaciones Sociales D

D

D C • Provisión para prestaciones sociales son las cesantías, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones.

• Según Oscar Gómez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a CIF.

Pago de Prestaciones Sociales Provisión para Prestaciones Sociales

Gasto Prestaciones Sociales

Efectivo D

D C • Las provisiones se cierran al finalizar el período contable (31 de Diciembre) o cuando se efectúe el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor será un gasto prestaciones más y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste.

• Al finalizar el período contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales.

Contabilización de los CIF Reales

CIF

Depreciaciones

Servicios Públicos (por Pagar)

Cuentas por Pagar

Efectivo D CCC

C • Los costos del período (CIF Reales), se van contabilizando normalmente.

• Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de costos.

• En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores.

• En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto terminado.

• Los CIF en mano de obra lo conforman:

• El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de producción o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador.

• El tiempo ocioso justificable.

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Contabilización de los CIF Reales

(Continuación) • La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mínimo garantizado, cuando no cubre la producción mínima, de manera que obtenga el salario mínimo (es un costo que cubre laempresa).

• Las Prestaciones Sociales (Cesantías, Intereses a las cesantías, prima, vestido de labor)

• Los Auxilios de transporte

• Las vacaciones

• Los parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social

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