Definición de la Organización como elemento del Proceso Administrativo

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la  Educación

Universidad Nacional Experimental

“Rafael María Barat” UNERMB

Programa Administración “Gerencia Industrial”[pic 1]

[pic 2]

Profesor:                                                                                  Participantes:[pic 3]

Terán  Eduardo

La  Cañada  de Urdaneta, 16 de febrero del 2016.

ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………………III

Definición de la Organización como elemento del Proceso Administrativo…IV

Importancia………………………………………………………………………….V

Instrumentos o Técnicas para organizar…………………………………………V-X

Organigramas………………………………………………………………………X

Definición……………………………………………………………………………X

Clasificación………………………………………………………………………..XI

Forma de representar los símbolos……………………………………………..XII-XV

Conclusión………………………………………………………………………….XVI

Bibliografía………………………………………………………………………….XVII

INTRODUCCIÓN

Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

LA ORGANIZACIÓN COMO ELEMENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. ORGANIZACIÓN

     El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente:

1. Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.

1. Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o idéntico.

1. Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología específica.

"Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".

     Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.  Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos.

     Los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional.

      La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

1. La organización se refiere a estructurar quizás la parte más típica de los elementos que corresponden a mecánica administrativa.

1. Por lo mismo, se refiere "cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades".

1. Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "están por estructurarse", más o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.

1. La organización nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa, en el sentido de qué puesto y no cuál persona.

2)  importancia

1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

1. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.

1. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".

4) Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:

1. Los principios generales.
2. Los sistemas de organización.
3. Los instrumentos metodológicos.

a) PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN.

  Los principios son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al dirigente en el acto de construir una organización. Desde el periodo clásico de la administración se han establecido quince principios que deben observarse al organizar una empresa o institución según Melinkoff, se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera.

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