Proceso administrativo definición y etapas

1) Proceso administrativo definición y etapas:

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Mecánica: Se refiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el desarrollo.

Dinámica: Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su variedad pero coordinada complejidad.

2) Componentes de la administración:

Planificación:

La planificación implica el concepto básico en una organización; considera tanto la identificación de objetivos como establecimientos de alternativas para realización del mismo. Aun cuando la planificación en una función de todos los administradores, pudiera ser que se convierta en la responsabilidad específica de un determinado departamento en una operación compleja.

-¿Qué voy a hacer?

Determinar que vamos a hacer antes de realizarlo, consiste en fijar el curso concreto de acción derivada de la etapa de previsión.

-Pronósticos: Determina algo en un tiempo determinado "suposición de lo que vamos a hacer".

-Meta Específica determina calificable y cuantificable.

- Establece fechas.

-Políticas: Norma general a seguir.

-Procedimiento: Secuencia de actividades como el proceso administrativo.

-Presupuesto: Asignación de dinero de acuerdo al programa.

Tipos de planes:

-Planes a corto plazo: Un día, una semana, un mes.

-Planes a mediano plazo, Pueden ser de dos años y menores de 5 años

-Planes a largo plazo, Son mayores a cinco años.

-Plantación estratégica. Construcción de escenarios en el futuro "es planear desde futuro y construir escenarios".

Dirección:

- ¿Vigilar que se haga?

Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador.

-Toma de decisiones: Tener autoridad para tomar decisiones.

-Integración: Que recursos voy a necesitar.

-Motivación: Estimulo, Necesidad, Deseo, Reacción.

-Comunicación: Como se va a llevar el mensaje a acción y satisfacción.

-Supervisión: Vigilar.

Etapas de la dirección:

-Autoridad: Capacidad para tomar decisiones, mandar y hacerse obedecer.

-Motivación: Termino general que se aplica a toda clase de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.

Organización:

¿Cómo se va hacer?

Se encarga de que en su estructura se adecue hacia sus objetivos, recursos, procesos y medio ambiente.

Tiene tres acepciones, dos etapas y cinco elementos.

-Integración ¿Con quién? Y ¿con que?

Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

-Reclutamiento

(Proceso de identificación y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro de la organización)

-Selección

(Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al mejor)

-Contratación:

(Derechos y obligaciones del trabajador y del patrón escrito dentro de un

-Inducción:

Dar orientación a la persona contratada a la persona contratada respecto a la organización, su ambiente de trabajo, servicios, permitiendo una rápida adaptación del trabajador

-Capacitación: Proceso planeado tendiente a proporcionar y desarrollar las habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes para que el trabajador pueda desempeñar de la mejor manera posible las actividades que requiere su puesto.

-Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del trabajador, aprovechando al máximo sus potencialidades y promoviendo su motivación permanente.

Recursos materiales:

1.- Requisición: Se le expone al departamento de compras (adquisiciones), cuando otro departamento tiene una necesidad.

2.- Cotización: Los proveedores exponen las características del material y establecen el costo por unidad o el precio del artículo.

3.-Decisión de compra: En base al costo y calidad del material se toma la decisión, y se elabora el pedido.

4.-Entrega de los recursos materiales: Se entrega la mercancía al departamento de adquisiciones.

El departamento de adquisición se encarga de realizar los cuatro procesos de recursos materiales el ser administrativo toma la última decisión de comprar o no un producto.

Se van a realizar cuando existe un faltante en el almacén.

Comunicación:

Proceso de transmitir mensajes por medio de escritos y orales.

Supervisión: Vigilar que las actividades que desempeñan los trabajadores se estén llevando a cabo de acuerdo al plan.

Preciso en Planeación Organización Integración

Control Dirección

Previsión: Implica la idea de anticipación en cuanto a los acontecimientos y situaciones.

1.- Definición de objetivo: Es algo que se pretende lograr, nos permite definir con claridad: calidad, cantidad, en tiempo y forma.

2.- Evaluar investigación "determinar la vialidad de nuestros objetivos" Histórica, fuentes secundarias, fuentes primarias.

3.-Selección de alternativas: Elegir la que más te convenga.

Control:

Es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan establecido, con la posibilidad de ajustar esas normas y objetivos, en pocas palabras medir y evaluar.

Dirección.

Esta etapa del proceso administrativo,

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