Definir lineamientos y coordinar la planeación institucional, el plan de contratación y la gestión documental

ADMINISTRACION DE SUELDOS Y SALARIOS

1. ANALISIS Y DESPRICION DE CARGOS

AREA DE PROCESO

Subgerencia

PROPOSITO PRINCIPAL

Definir lineamientos y coordinar la planeación institucional, el plan de contratación y la gestión documental, así como de ejercer la jefatura y administración del personal y gestionar la presentación del servicio de avalúos de predios y bienes de los sectores público y privado.

DESPRICIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir lineamientos y coordinar con las diferentes áreas de la empresa, la formulación y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos requeridos para el cumplimiento de la misión y objetivos y funciones de la Empresa, de acuerdo con las disposiciones legales y las directrices del Plan de Desarrollo para el departamento.
2. Dar la viabilidad técnica de las políticas, planes, programas y proyectos que se requieran adelantar en la Empresa
3. Definir los lineamientos y coordinar con las diferentes áreas de la empresa, la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico y los planes de acción por dependencia
4. Elaborar los lineamientos conceptuales, técnicos y metodológicos para la implementación de las diferentes herramientas de planeación
5. Coordinar la adquisición de bienes inmuebles con vocación para la protección del recurso hídrico en el Departamento y a nivel nacional
6. Coordinar el servicio de gestión predial para la elaboración de estudio de títulos, levantamientos topográficos de predios de personas naturales y jurídicas, de origen público y/o privado, de manera directa o través de contratos
7. Dirigir, coordinar, controlar, planificar y realizar seguimiento del servicio de avalúos de bienes muebles, inmuebles, terrenos, maquinaria, y equipo de propiedad, solicitados por personas naturales y jurídicas de origen público y/o privado de manera directa o a través de contratos
8. Coordinarla formulación y ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal, salud ocupacional, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, incentivos y demás acciones propias de la gestión de personal
9. Proponer al Gerente las directrices, políticas y programas para la identificación, clasificación, control y gestión documental, para el adecuado funcionamiento de la Empresa
10. Coordinar la formulación del anteproyecto de presupuesto, de conformidad con el comportamiento financiero de la empresa, los objetivos institucionales y los planes de acción pro dependencia, y presentar la propuesta consolidada al Gerente para tramite respectivo
11. Coordinar y realizar seguimientos a la ejecución del plan anual de contratación, de conformidad con las disposiciones legales, brindando recomendaciones  al Gerente para hacerlo más eficaz y eficiente
12. Asesorar, coordinar y consolidar los diferentes informes solicitados en materia de gestión y resultados de la empresa, que no sean competencia de otras áreas de la empresa y someterlos a consideración del Gerente
13. Ejercer las funciones del jefe de personal de la Empresa bajo las directrices del Gerente y las disposiciones legales
14. Las demás que le sean asignadas por el Gerente

COMOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en administración pública y/o gestión empresarial y/o gestión inmobiliaria
2. Avalúo  de bienes
3. Elaboración y ejecución de proyectos
4. Normatividad de planeación y plan departamental de desarrollo
5. Sistema de gestión de calidad

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1. Comunes

• Orientación de resultados
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Transparencia
• Compromiso con la organización

1. Por nivel jerárquico

• Liderazgo
• Planeación
• Toma de decisiones
• Dirección y desarrollo del personal
• Conocimiento del entorno

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. título profesional en:

• Núcleo básico de conocimientos: ingeniería industrial y afines
• Núcleo básico de conocimientos: administración: Administración de empresas, Administración pública, Administración financiera
• Núcleo básico de conocimientos: Economía
• Núcleo básico de conocimientos: Contaduría publica
• Núcleo básico de conocimientos: Derecho y afines
• Núcleo básico de conocimientos: Ingeniería civil y afines
• Núcleo básico de conocimientos: Arquitectura

1. Título de posgrado con las funciones del empleo
2. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley
3. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA

1. Título profesional como se evidencia en el ítem anterior
2.  Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley
3. Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada

1. VALORACIÓN DE LOS CARGOS: RECOPILACIÓN DE LOS DATOS Y TABULACIÓN

1. MÉTODO DE ESCALAS POR GRADOS PREDETERMINADOS

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