Descripción y análisis de puestos (Gerente General)

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

I.-DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO:

Gerente General 

PUESTO (S) SUBORDINADO (S):

Secretaria, Gerente de Compras, Gerente de Administración, Gerente de Finanzas, Gerente de Ventas

AREA FUNCIONAL A LA QUE PERTENECE:

Dirección General

SALARIO MENSUAL BRUTO:

$ 20,000.00

B. MISIÓN DEL PUESTO:

• Planea, organiza, dirige y controla las acciones necesarias para mantener operando en óptimas condiciones a la empresa así como las actividades del personal para su funcionamiento y cumplir con las expectativas de la empresa.

C. ACTIVIDADES  DEL PUESTO

DIARIAS:

• Asegurar el funcionamiento óptimo de todas las áreas de la empresa.

 Encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas de acuerdo a los objetivos de la empresa.

• Coordinar una reunión antes de empezar las actividades.

Con el fin de tener un control de las actividades específicas de cada departamento buscando alcanzar los objetivos.

• Revisar y analizar los reportes  de las áreas.

Con el fin de tener conocimiento y control de las actividades realizadas  y poder tomar decisiones de acuerdo a cada área.

• Autorizar documentos administrativos.

 Con el fin de que la empresa cumpla con sus objetivos en tiempo y forma, respetando las políticas de la empresa.

QUINCENALES:

• Autorizar las nóminas

Para cumplir en tiempo y forma con los derechos de los colaboradores refrendando su compromiso

• Supervisar los departamentos.

        Para cerciorarse que todo se esté llevando a cabo de acuerdo a los lineamientos de la empresa

MENSUALES:

• Realizar un análisis de  la situación de la empresa.

Para evaluar su funcionamiento tanto administrativo, operativo y financiero para poder  tomar decisiones.

• Realizar una junta informativa con el área directivo, ejecutiva.

 Para informarles los resultados obtenidos durante el mes y así poder dar conclusiones en mejoras para la empresa

• Elaborar las nuevas estrategias a implementa

Para corregir anomalías en las diferentes áreas y obtener mejores resultados

ANUALES:

• Organizar eventos para los empleados.

Para estimular a nuestros colaboradores incitándolos a tener mayor productividad

• Organizar el aniversario de la empresa.

 Para reafirmar las relaciones publicas y darse a conocer ante la sociedad

• Supervisar la elaboración de la declaración anual.

Para cerciorarse que la empresa esté cumpliendo  con las obligaciones en tiempo y forma y así evitar conflictos posteriores.

EVENTUALES:

•  Impartir conferencias.

 Para mantener las relaciones publicas que la empresa tiene con la sociedad y refrendar su compromiso.

• Autorizar la contratación del personal.

Para culminar con el proceso de selección y así contratar al personal idóneo

• Despedir al personal.

        Para cumplir con los lineamientos de operación así como tener al personal adecuado brindando servicio y calidad

D. CONDICIONES DE TRABAJO

• El trabajo se realizará 90% en la oficina y 10% en los diferentes departamentos que estén a su cargo.
• Oficina con todos los materiales,  equipos necesarios,  y acceso a internet.

E.EQUIPO DE SEGURIDAD QUE MANEJA

• Botiquín de primeros auxilios
• Extintor
• Alarmas contra robos
• Sistema de circuito cerrado

F.ESFUERZO FISICO

• Soportar largas jornadas laborales
• Desvelarse cuando el trabajo lo requiera
• Trato con el personal

II. PERFIL DEL PUESTO

A. FORMACIÓN ACADEMICA

• Administración
• Contaduría Publica
• Economía
• Carreras a fines

B.GRADO ACADEMICO

• Maestría

C. EXPERIENCIA LABORAL

• Experiencia mínima de 5 años en cargos a fines

D.CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Manejo de equipo de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, y otros)
• Dominio del 85% de Inglés
• Conocimiento  de paquetería de office
• Interpretación de estados financieros
• Técnicas de trato con el personal
• Psicología del trabajo
• Conocimientos de contabilidad general
• Técnicas de redacción
• Conocimientos básicos de presupuestos
• Conocimientos en economía
• Conocimientos generales de derecho laboral, fiscal  o afines.
• Conocimiento generales en mercadotecnia

E.HABILIDADES REQUERIDAS

• Responsabilidad
• Dinamismo
• Liderazgo
• Buena organización
• Capacidad para trabajar en equipo
• Facilidad de comunicación
• Trabajo bajo presión
• Comunicación efectiva
• Tolerante
• Analítico
•  Creativo
• Capacidad para resolver conflictos

F. REQUISITOS FÍSICOS

EDAD

 De 37 a 47 años

SEXO

Indistinto

ESTADO CIVIL

Casado

ELABORÓ

AUTORIZÓ

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

GERENTE GENERAL