Desventajas De Usar Un Sistema Manual

Ventajas de usar un sistema manual:

 Sencillez. Para una empresa muy pequeña que lleva una cantidad limitada de inventario o que modifica el inventario lentamente, un sistema de inventario mecanizado es innecesario. El dueño del negocio puede fácilmente hacer un seguimiento de la cantidad de mercancía a la mano con un sistema manual, o simplemente mediante la aplicación de la "prueba del ojo" para ver si es el momento de pedir más. El propietario no tendrá que gastar dinero en software de inventario o tomar el tiempo para aprender a usarlo.

 Un sistema manual le da a un pequeño empresario una mayor sensación de control. En lugar de confiar en un equipo para indicar cuándo es el momento de cambiar el orden, el propietario puede gestionar el proceso por su cuenta.

 Curva de aprendizaje Si estás aprendiendo a hacer tu trabajo por primera vez el sistema manual te puede enseñar estrategias de balancear los débitos y créditos y mantenerte al día con las cosas tales como los costos de depreciación y los gastos generales. Esta experiencia práctica te ayuda a comprender más el puesto.

 Costo Una de las principales ventajas del manual es el ahorro de costos. El software de puede ser muy costoso. Si estás comenzando un negocio, puedes ahorrar dinero al hacer la contabilidad en un libro de papel. Si haces el trabajo tu mismo.

Las desventajas de usar un sistema manual son:

 Error humano. Un sistema de inventario manual se basa en gran medida en las acciones de las personas, lo que aumenta la posibilidad de errores humanos. La gente puede olvidarse de registrar una transacción o simplemente pueden contar mal el número de bienes. Esto da lugar a innecesarias órdenes adicionales que aumentan los costos de manejo de inventario de la compañía y puede llevar a usar espacio precioso. Los recuentos físicos inexactos también podrían dar lugar a no pedir suficiente de un producto, es decir, el negocio podría quedarse sin un elemento crucial en el momento equivocado.

 Tiempo Una de las desventajas del manual es la cantidad de tiempo que tienes que poner en esta. Debido a que no tienes un sistema electrónico que categoriza y suma las cifras, debes hacerlo tú mismo.

 Complejidad Los sistemas de bases de datos manuales pueden ser muy complejos. Si no tienes la capacitación adecuada o el conocimiento del sistema, puedes perder o duplicar datos. La complejidad también puede agregar problemas al tiempo requerido para actualizar la base de datos.

 Laborioso Una desventaja de los sistemas de manuales es que pueden ser muy intensivos en trabajo. Ellos requieren un seguimiento continuo y se mantengan en los niveles de inventario adecuados. También es más difícil compartir información de inventario en toda la empresa, ya que la falta de informatización

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