Determinacion De Recursos

DETERMINACIÓN DE RECURSOS.

Estimar los recursos de un proyecto es una tarea de difícil dominio. Una manera de hacerlo es con base en las tareas, donde en cada una de ellas se analiza su duración, necesidades en recursos humanos y materiales; habiendo determinado estos recursos se está en la posibilidad de estimar su costo. Con esta información se puede determinar el total de los recursos del proyecto.

DIVISIÓN DE TAREAS.

La división de tareas es crucial en los proyectos, una sugerencia es dividir el proyecto en lotes de tareas en forma lógica y de ahí elaborar subdivisiones de cada lote en tareas y éstas nuevamente subdividirlas en bloques de trabajo hasta llegar a la actividad que realizará cada una de las personas que forman parte del proyecto.

Esta técnica facilita la planeación de las mismas tareas, los recursos, la coordinación y su control.

CALENDARIZACIÓN DE TAREAS.

El calendario del proyecto es una herramienta muy útil para el administrador del mismo, ya que le permite medir los avances y controlar los resultados. Gracias al esquema de tareas, se pueden ordenar los lotes conforme a la fecha programada para finalizar el proyecto; también nos permite ordenar las tareas en el tiempo de acuerdo a la interrelación o dependencia de ejecución entre ellos.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

La información obtenida de cada una de las fases del proyecto nos permite conocer si éste se ejecuta a tiempo, si los recursos son suficientes o bien si hay situaciones de emergencia o críticas en las que haya que intervenir para hacer cambios a tiempo. Antes de elaborar cualquier proyecto es de esperarse que se hayan calculado los riesgos para su ejecución. Los controles son necesarios al indicarnos de qué tamaño son las desviaciones, si son a favor o en contra, las medidas correctivas que en su caso haya que tomar y la retroalimentación hacia las diversas partes del proyecto.

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