Diagrama De Flujo

DIAGRAMA DE FLUJO

Definición

El diagrama de flujo representa la forma más tradicional y duradera para especificar los detalles algorítmicos de un proceso. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales; estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales. Son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para entender mejor al mismo. Son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal.

¿Cuándo se utiliza?

Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación de trabajo. Algunas aplicaciones comunes son:

Identificación de las causas principales:

· Desarrollar planes para reunir datos.

· Generar teorías sobre las causas principales.

· Discutir las formas de estratificar los datos para el análisis para identificar las causas principales.

· Examinar el tiempo requerido para las diferentes vías del proceso.

Diseño de Soluciones:

· Describir los cambios potenciales en el proceso y sus efectos potenciales.

· Identificar las organizaciones que serán afectadas por los cambios propuestos.

Aplicación de soluciones:

· Explicar a otros el proceso actual y la solución propuesta.

· Superar la resistencia al cambio demostrando cómo los cambios propuestos simplificarán el proceso.

Control (Retener las Ganancias):

· Revisar y establecer controles y monitoreos al proceso.

· Auditar el proceso periódicamente para asegurar que se DIAGRAMA DE FLUJO

Definición

El diagrama de flujo representa la forma más tradicional y duradera para especificar los detalles algorítmicos de un proceso. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales; estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales. Son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para entender mejor al mismo. Son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal.

¿Cuándo se utiliza?

Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación de trabajo. Algunas aplicaciones comunes son:

Identificación de las causas principales:

· Desarrollar planes para reunir datos.

· Generar teorías sobre las causas principales.

· Discutir las formas de estratificar los datos para el análisis para identificar las causas principales.

· Examinar el tiempo requerido para las diferentes vías del proceso.

Diseño de Soluciones:

· Describir los cambios potenciales en el proceso y sus efectos potenciales.

· Identificar las organizaciones que serán afectadas por los cambios propuestos.

Aplicación de soluciones:

· Explicar a otros el proceso actual y la solución propuesta.

· Superar la resistencia al cambio demostrando cómo los cambios propuestos simplificarán el proceso.

Control (Retener las Ganancias):

· Revisar y establecer controles y monitoreos al proceso.

· Auditar el proceso periódicamente para asegurar que se

aspectos:

• Existe siempre un camino que permite llegar a una solución

• Existe un único inicio del proceso

• Existe un único punto de fin para el proceso de flujo, salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles y además una gran ayuda

A su vez, es importante que al construir diagramas de flujo, se observen las siguientes recomendaciones:

• Evitar sumideros infinitos, burbujas que tienen entradas pero no salidas.

• Evitar las burbujas de generación espontánea, que tienen salidas sin tener entradas, porque son sumamente sospechosas y generalmente incorrectas.

• Tener cuidado con los flujos y procesos no etiquetados. Esto suele ser un indicio de falta de esmero, pero puede esconder un error aún más grave: a veces el analista no etiqueta un flujo o un proceso porque simplemente no se le ocurre algún nombre razonable.

Se utiliza.-

La metodología para preparar un Diagrama de Flujo es:

1. Propósito

2. Determinar el nivel de detalle requerido

3. Definir los límites

4. Utilizar símbolos apropiados

5. Hacer preguntas

6. Documentar

7. Completar

8. Revisión

9. Determinar oportunidades.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: UNA METODOLOGÍA PARA SU

ESTRUCTURACIÓN

Conceptos básicos.-

Procesos.- Las organizaciones, funcionalmente, desarrollan múltiples actividades. El componente básico de éstas corresponde a la tarea, entendida como una "micro actividad" que se responsabiliza a una sola persona. Grupos de tareas conforman actividades más complejas, que en el ámbito organizacional asumen diversas denominaciones según los enfoques de segmentación que se esgriman

cadena de Valor.- Como la herramienta básica para examinar todas las actividades que una empresa desempeña. Bajo ese enfoque, los procesos son clasificados en primarios y de apoyo. Los procesos primarios están directamente relacionados con la actividad productiva de las organizaciones. Los procesos de apoyo son los que apoyan, asisten, respaldan a los procesos primarios; cuya segmentación se realiza en función de factores estratégicos, funcionales y organizacionales.

Modelo de Procesos por Regulación.-El cual nace con el objetivo de proveer un modelo gráfico organizacional general basado en la teoría de sistemas y en patrones de procesos de regulación organizacional de acuerdo a experiencias y observaciones empíricas.

Sistemas de Información.- Se entenderá por sistema de información al conjunto de componentes interrelacionados que operan conjuntamente para capturar, procesar, almacenar y distribuir información que apoye la toma de decisiones, la coordinación, el control y análisis en una organización. Los tipos de sistemas que interesarán son:

l de Procesamiento de Transacciones (SPT): registran las transacciones rutinarias del negocio y que sirven para el nivel operacional de las organizaciones.

l de Apoyo a las Decisiones (SAD): están a nivel de gestión de las organizaciones, y

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