Diagramas De Pert Y Gantt

El tiempo es uno de los recursos más valiosos para una empresa, puesto que es algo que no puede sustituirse o cambiarse es algo que no puede ser recuperado, y en el caso de una operación, un pedido o un proyecto es fundamental su correcto manejo, el mal uso o el mal cálculo de su manejo puede significar perdidas monetarias o de relaciones de negocios.

Existen herramientas que pueden ser auxiliares en la proyección y evaluación de proyectos con respecto al tiempo que requieren para su realización, nos permiten tener de una manera más clara la noción del recurso tiempo que es necesario para llevar a cabo un plan de trabajo o lograr una meta.

Una de dichas herramientas es la desarrollada entre el año 1910 y 1915 por Henrry Laurence Gantt, dicha herramienta nos permite plasmar a través de líneas que representan el tiempo que requiere cada parte del proyecto para su realización, esta herramienta es útil para proyectos que no impliquen mas de 25 actividades y de realización relativamente corta pues debe ser posible observarlas en una misma figura plasmada en hojas de formato A4 o carta, para una mejor compresión; para su elaboración existen software especializados, así como programas tales como office Excel que pueden facilitar la tarea, aunque también es posible hacerlo de forma manual debido a su sencillez gráfica, habiendo elegido la forma de elaboración es necesario conocer y hacer una lista con las actividades a realizar y determinar el tiempo que requiere cada etapa, así como evaluar si existe posibilidad de llevar a cabo de forma simultanea algunas de estas, teniendo dicha información se realiza la graficación, toda gráfica debe contar con los siguientes datos: 1.- Nombre de proyecto, 2.- Fecha de elaboración, colocando de lado derecho de forma descendente 3.- Las Actividades, indicar el tiempo en semanas, meses o días conforme sea apto para el programa de forma horizontal de tal modo que las barras de horizontales le tengan como guía de referencia e indicativa de su duración, 4.- Las Barras avanzaran de forma descendente y horizontal en la línea del tiempo, 5.- Fecha de inicio y fecha de culminación de proyecto estimada, 6.- Observaciones en caso de requerirlas, 7.- Nombre y firma de quien elabora.

Este gráfico tiene la cualidad de dividir las actividades en dos barras donde una indica el tiempo estimado para la actividad y el segundo nos sirve para señalar el tiempo real de realización, debido a esta característica esta herramienta no solo es útil para medir la duración del proyecto, sino también para la medición del avance real a la hora de su aplicación, lo que nos permite evaluar la optimización de los recursos.

Esta herramienta es una de las utilizadas debido a la facilidad de su realización y comprensión y su gran aporte para la administración adecuada del tiempo.

Sin duda que el tiempo es un recurso valiosísimo y requiere de toda nuestra atención y cuidado para poder hacer uso de el de la forma mas adecuada posible y que

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