Dictamen De Auditoria

Preguntas de repaso:

1. ¿Por qué es importante la administración de archivos para el desempeño general de los sistemas?

Las administración de facilitan a las organizaciones dar seguimiento de una manera sistemática a todas las piezas de datos que utilizan y organizan los mismos de manera que sea fácil acceder a ellos. Para el desempeño general de los sistemas desarrollan sus propios archivos de manera independiente y oportuna

2. Enliste y describa cada uno de los componentes de la jerarquía de datos

• Bits: Unidad más pequeña del dato de una computadora

• Bytes: Grupo de Bits ó carácter (número, letra o símbolo)

• Campos: Agrupación de caracteres en una palabra, números o símbolos como nombre o la edad de una persona )

• Registros: Grupo de campos relacionados como el nombre de estudiante, curso que toma, fecha y grado.

• Archivos: Grupo de registros.

• Base de Datos: Grupo de archivos relacionados.

3. Defina y explique el significado de entidades, atributos y campos de clave.

• Entidad: Es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual se almacena y conserva información.

• Atributos: Característica o cualidad que describe una entidad.

• Campos Clave: Identificador único para toda la información en cualquier fila de la tabla y su clave principal no se puede duplicar.

4. Enliste y describa los problemas del entorno tradicional de archivos.

• Redundancia e inconsistencia de datos: Presencia de datos suplicados en múltiples archivos de datos, por lo que los mismos datos están almacenados en más de un lugar.

• Dependencia entre los programas y los datos: Estrecha relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos archivos, de tal manera que los cambios a los programas requieren cambios a los datos.

• Carencia de flexibilidad: Envía informes programados de rutina después de extensos esfuerzos de programación, pero no puede transmitir informes con fines específicos o respo

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nder de manera oportuna a requerimientos imprevistos de información.

• Seguridad escasa: Acceso e información pueden salirse de control.

• Carencia de compartición y disponibilidad de los datos: Información fragmentada en diferentes archivos por lo que no se relacionan.

5. Defina una base de datos y un sistema de administración de base de datos.

• Base de datos: Conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia.

• Sistema de administración de base de datos (DBMS): Es el software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionar mediante programas de aplicaciones el acceso

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