Diseño Del Proceso De Administracion

Diseño del proceso de administración.

Diseñar requiere principalmente son consideraciones funcionales y estéticas. Esto necesita de numerosas fases de investigación, análisis, modelado, ajustes y adaptaciones previas a la producción definitiva del objeto. Además comprende multitud de disciplinas y oficios dependiendo del objeto a diseñar y de la participación en el proceso de una o varias personas. Diseñar es una tarea compleja, dinámica e intrincada. Así mismo, un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados que se realizan o suceden, alternativa o simultáneamente, con un fin determinado. Cabe resaltar, que aparezca en diferentes ámbitos como “gestión por procesos”, “mejora de procesos”, “automatización de procesos”, La palabra “procesos” lleva a muchos a pensar sólo en entornos industriales pero también existen procesos en empresas de servicios. Cuando se describe un diagrama de procesos nos referimos a una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias. Existen manuales de procesos y procedimientos y su objetivo es que cada persona documente todas sus actividades en su puesto de trabajo, para luego confrontarla con todos los que realizan la misma labor y en común acuerdo establecer la norma.

Los diseños de portadores de información vienen dados por los formularios los cuales son una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida. Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo. El mejor método para la introducción de datos es crear un formulario; con éste, puede asignar el espacio necesario a cada campo e introducir información en varias tablas al mismo tiempo.

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