Diseño Organizacional Galileo

DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es proceso, en la cual los administradores toman decisiones y que estas decisiones son cumplidas por los miembros de la organización, el fin es poner en práctica estrategias que se originan en la cabeza de la organización.

Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Jerarquización: Este concepto se refiere al patrón de diversos niveles de la estructura de una organización, en la cima están los gerentes de mayor rango, los que son responsables de las operaciones de toda la organización; los gerentes de rango más bajo se encuentran en los diversos niveles descendentes de la organización.

La Jerarquización dentro de la organización es importante porque influye en lo que ocurra con las relaciones laborales en un departamento específico y que afecta la velocidad de las decisiones que implican diversos niveles de jerarquía.

Diseño de puestos de trabajo: Es un medio que utilizan los gerentes para lograr la descentralización, que consideran necesaria para perseguir las metas de la organización. Esta descentralización le permite a los gerentes comunicar a los empleados las oportunidades que tendrán ellos para ejercer poder y autoridad dentro de la organización, ya que en procura de lograr los objetivos se van a buscar nuevos puestos laborales para lograr una mejor ejecución de la labor, y para eso se necesitan a los mejores empleados.

Departamentalización: Es lo que realiza la organización para agrupar en departamentos a aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relación lógica. Mayormente se realiza en organizaciones grandes para un mejor control de las actividades, ya que es muy difícil que una sola persona pueda controlar el accionar de una empresa grande.

Tipos de estructuras altas y bajas: Organizacional lineal

Esta organización de tipo lineal se constituye de la forma estructural más simple y más antigua, también llamado principio escalar ya que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados. La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior existen directas y únicas de la autoridad y responsabilidad.

Tipos de estructura altas y bajas: Organización Funcional

Es la que reúne a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Generalmente la emplean las pequeñas empresas porque les posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados y facilita la supervisión.

Tipos de estructura altas y bajas: Organización Lineal Staff

Del resultado de la combinación de la organización lineal y funcional surge la organización Línea - Staff, que tiene como función incrementar las ventajas de cada una y disminuir las desventajas de las mismas y así obtener un tipo de organización más completo y complejo. El fin de alcanzar los objetivos básicos de la organización está compuesto por órganos de línea que son los órganos responsables de la consecución de dichos objetivos y órganos de Staff que son de apoyo, ayuda y asesoría para la organización lineal.

DISEÑO DE UNA ORGANIZACIÓN

Casi todas las empresa-las ya establecidas o las que se recién se inician, terminan en fracaso. Dicho fracaso no es necesariamente total, pero es evidente en algunos aspectos: las empresas no controlas sus costos, no llegan a fidelizar al cliente o lanzan al mercado servicios o productos equivocados.

El riesgo de malos resultados en este y en otros aspectos puede minimizarse o evitarse al diseñar conscientemente una nueva organización o rediseñar una existente de modo tal que tenga buenos resultados y se adapte rápidamente a las exigencias cambiantes del mercado. Esto trae consigo una tarea ardua la cual consiste en evaluar todos los elementos en una organización y de su entorno operativo y actuar para alinear los elementos.

El diseño organizacional, se define como el resultado del perfilamiento y el alineamiento de todos los componentes de una empresa para el logro de una misión acordada.

El diseñar una organización es un proceso comercial directo que es tan crítico que debería estar en la agenda de las reuniones de cada departamento, sin embargo a pesar de la importancia, los ejecutivos pocas veces hablan de ello y es menos frecuente todavía que actúen para diseñar y rediseñar conscientemente su negocio y así alcanzar el éxito.

Lo que hacen con frecuencia en cambio es reorganizar o reestructurar: y esto únicamente sobre la estructura de la organización (El organigrama) muy pocas veces tiene el efecto deseado.

¿POR QUÉ LOS EJECUTIVOS NO DISEÑAN / DISEÑAN?

Peter Senge, en The Fifth Discipline, destaca por qué es infrecuente el trabajo de diseño intencional de la organización.

Uno de los motivos por el cual es diseño es una dimensión que niegan los directivos es:

El diseñador no obtiene mucho reconocimiento. Muy pocas veces las funciones del diseño son evidentes; ocurren detrás de los acontecimientos. Las consecuencias que aparecen hoy son el resultado del trabajo realizado en el pasado, y el trabajo de hoy mostrará sus beneficios en el futuro. Los que aspiran a ser líderes en el control, o ganar fama o simplemente ser el centro de la acción, encontraran poco atractivo el silencioso trabajo de diseño.

Los directivos a quienes les interesa el diseño de su organización tienen una motivación. Ellos consideran que una organización se comporta en la forma en que fue diseñado. Si no se ha diseñado correctamente podemos trazar una analogía de un auto de carrera mal diseñado- este no podrá alcanzar

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