Diseño Organizacional Unidad 1

“DISEÑO ORGANIZACIONAL”

GUIA UNIDAD I

1.- MENCIONA EL PRIMER CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN.

Elemento del proceso administrativo que orienta la acción técnica para dividir las funciones por áreas, departamentos y puestos; establece las jerarquías en términos de autoridad lineal, staff o normativa, fija las responsabilidades de cada unidad de trabajo y define la comunicación formal por medio de un organigrama.

2.- MENCIONA 4 CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES.

1. los recursos para alcanzar las metas y resultados deseados.

2. produce bienes y servicios de eficiencia

3. Sistemas abiertos.

4. Unidades de procesamiento de información.

5. Se adapta e influye en un ambiente cambiante.

6. crea el valor por los propietarios, clientes y empleados.

3.- ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA TECNOLOGÍA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL?

Proporciona los recursos con los que trabajan las personas e influyen en la tarea que desempeñan.

4.- CONCEPTUALIZA A CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL PROCESO DE CREACIÓN DE VALOR

ORGANIZACIONAL.

Inputs: Incluyen los recursos humanos, información y conocimiento, materias primas, dinero y capital.

Transformación. La forma en que la organización utiliza los recursos humanos y la tecnología para transformar input en outputs.

Output: productos y servicios terminados que la organización libera a su entorno.

5.- ¿EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE CREACIÓN DEL VALOR?

Inputs de la organización.- la organización obtiene inputs de su entorno: materias primas, recursos humanos, información y conocimiento.

Proceso de transformación.- la organización transforma los inputs y les añade valor: maquinaria, sistemas, habilidades y experiencia humana.

Entorno de la organización.- Las ventas de outputs le permiten a la organización obtener nuevos inputs: Clientes, socios, gobierno, accionistas, distribuidores, competidores

Outputs de la organización: la organización libera outputs a su entorno: productos terminados, servicios, dividendos, salarios, valor para los “stakeholders”

6.- MENCIONA LAS 5 FORMAS PARA LAS QUE EXISTAN LAS ORGANIZACIONES

A.- Para aumentar la especialización y la división del trabajo. La división del trabajo permite la especialización. La especialización permite convertir a las personas en expertas en su trabajo.

B.- para utilizar la tecnología a gran escala.

Economía de gran escala: Ahorro en costos que se generan cuando los productos y servicios se producen en varios volúmenes.

Economías de Alcance: Ahorro en costos que se generan cuando una organización está en capacidad de utilizar recursos infrautilizados de forma más eficaz, porque pueden ser compartidos en realización de productos o tareas diferentes.

C.- para gestionar el medio ambiente externo (entorno): El medio ambiente externo (el entorno) está compuesto por los factores políticos, sociales, económicos y tecnológicos que afectan a las organizaciones. Las organizaciones regularmente intercambian productos y servicios que son necesarios para ellas. Las organizaciones necesitan gestionar su medio ambiente externo.

D.- para ejercer poder y control. Las organizaciones organizan a sus miembros para producir sus productos y sus servicios eficientemente.

E.- Para economizar en costos transacción. Los costos de transacción: Los costos asociados con la negociación, vigilancia y gobierno de los intercambios entre las personas que deben cooperar.

7.- EXPLICA LAS DOS ECONOMÍAS PARA UTILIZAR LA TECNOLOGÍA A GRAN ESCALA.

8.- ¿CUÁLES SON LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS DEL CAMBIO Y EXPLICA CADA UNA?

Facilitadora: Separa y analiza la información relacionada a los problemas y da posibles soluciones. Cuando la empresa reconoce sus problemas actúa al respecto y ***** las consecuencias y está abierto a poder recibir ayuda y ****. Concientizar a la gente de la situación, y pedir ideas de cómo poder mejorar.

Reeducativa: Promover el cambio mediante la producción de aprendizajes de nuevos conocimientos, actitudes y conductas. Se proporciona la educación técnica que servirá a los receptores para resolver sus problemas con las soluciones que ellos decidan. Se requiere que el receptor acepte su insuficiencia técnica ante sus problemas para resolver. Se logran buenos grados de “concientización” con esta estrategia. Es recomendable en programas de cambio que implican innovaciones muy novedosas y diferentes en relación a las prácticas vigentes.

Persuasiva:

1.- También se basa en principios de racionalidad pero a través del convencimiento y la inducción argumentada (Esta estrategia es común en las relaciones interpersonales cotidianas en muchos contextos).

2.- Es una buena forma de crear actitudes abiertas ante los posibles cambios.

3.- Cuando no se reconoce la necesidad del cambio es una forma de concientizar e inducir.

4.- Inclusive lograr altos grados de compromiso al cambio.

5.- previene resistencias posibles al cambio.

6.- Requiere menos tiempo que la estrategia reeducativa.

7.- Es recomendable en programas de cambio amplios y complejos.

De Autoridad:

1.- Se presenta cuando el receptor tiene la obligación necesaria de aceptar al agente de cambio.

2.-Puede ser efectivo en problemas muy concretos y delimitados, pero no en amplios programas de cambio.

3.- Si se prevé fuerte resistencia al cambio, esta estrategia puede ser utilizada.

4.- Si el tiempo debe ser breve, esta estrategia es efectiva.

5.- Pero, se producen muchos efectos negativos en la gente y en los propios cambios.

9.- ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE?

Son aquellas en las que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean, dónde las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en dónde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo.

10.- EXPLICA LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA QUE LA CONSTRUCCIÓN DE UNA FILOSOFÍA SEA PARTE

DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA.

11.- MENCIONA LAS VENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE.

A) reutilización del conocimiento y la experiencia de otros miembros de la empresa.

B) La creación a partir de la información existente, en lugar de la creación desde cero.

C) Toma de decisiones más informadas, y por lo tanto con mayor posibilidad de éxito.

D) Intercambio constante de información

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