Documentos Administrativos

I. SOLICITUD

1. Etimología:

La palabra solicitud deriva de la voz latina ¨solicitudo¨ que quiere decir diligencia o instancia cuidadosa en la que se solicita algo.

2. Concepto:

Es un documento administrativo, en la cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado por las leyes o disposiciones.

El derecho de petición de los peruanos está amparado por el Art. 2º inc. 20, de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a ¨formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal¨, bajo responsabilidad.

3. Estructura:

SOLICITO: ________________.

Sr(a) ______________________________________________

__________________________________________________

SD.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________.

Por tanto:

Pido a Ud. acceder a mi pedido por ser de justicia.

_________________________.

____________________

Nombre del solicitante

____ /____

4. Ejemplo:

SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

SR. DR. SEGUNDO OBREGON CUEVA

DIRECTOR DE LA I.E ¨MRCAL ANDRES A. CACERES¨ N°2096.

SD.

Janeth Paz Ramirez identificada con D.N.I 73819239, con domicilio en AV. Las Palmeras 5182, distrito de Los Olivos, provincia y departamento de Lima, me dirijo ante usted con el respeto que se merece y expongo:

Entre los años 2006 y 2010 culminé mis estudios secundarios de manera satisfactoria en la I.E ¨Mrcal Andrés A. Cáceres¨ N°2091 a su cargo, siendo de necesidad, para continuar mis estudios superiores, contar con el certificado de estudios, por ello recurro a Ud. para que se sirva disponer a quien corresponda me entregue dicho documento.

Por tanto:

Pido a Ud. acceder a mi pedido por ser de justicia

Lima, 03 de mayo del 2013.

___________________

Janeth Paz Ramirez

JPR/aam

II. MEMORANDUM

1. Etimología:

La palabra MEMORANDUM deriva de la voz latina ¨memore¨ que quiere decir recordar algo, o que debe tenerse en la memoria.

2. Concepto:

Es un documento administrativo, público y comercial de formato pequeño y texto breve, utilizando en las comunicaciones de una entidad. Usualmente se le conoce con el nombre de MEMO.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y de racionalización de recursos. Por ejemplo:

• Entre el gerente y su secretaria, y viceversa

• Entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa

• Entre gerentes o jefes del mismo nivel.

3. Estructura:

_______________

_______________

_______________

MEMORANDUM N°________________.

(A) DE: ______________________

(DE) A: ________________________________

Fecha : ______________________

Asunto : _______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Atentamente.

_______________

Remitente

___ /___

4. Ejemplo:

DECANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

UNMSM

MEMORANDUM N°025-2013 FCC

DE : Decano de la Facultad

A : Personal del área administrativa

FECHA : Lima, 31 de abril del 2013

ASUNTO : Prohibición del traslado de

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