Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Nota de compra o pedido : es el documento que el comprador envía al vendedor, detalla las mercaderías que solicita y las condiciones en que debe realizarse la operación.

Nota de venta: cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra,el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza;en ella se detallan las mercaderías,cantidad,plazo de pago,siendo firmada por las dos partes contratantes.

Remito: es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador, acompañando la mercadería.

Al comprador le permite controlar lo que recibe,conservando el original firmado por el vendedor.

Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.

Factura: es el documento que el vendedor envía al comprador en el que detalla:

a) Nombre del comprador y vendedor

b) Fecha y lugar de venta

c) Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercaderías.

d) Descuentos y bonificaciones.

e) Condiciones de pago.

Ticket: cumple la misma función de la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes.Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la máquina la operación realizada.

Nota de débito: es el documento que un comerciante envía, a otro haciéndole saber que ha cargado en su cuenta un importe determinado.

Nota de crédito: es el documento que un comerciante envía a otro en donde le comunica que ha descargado de su cuenta un determinado importe.

Resumen de cuenta: las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han comprado mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas cuentas:

a) Saldo anterior

b) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas.

c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente

d) Fecha, número e importe de las notas de débito y de crédito

e) El nuevo saldo ajustado.

Recibo: es una constancia escrita por la cual una persona declara haber recibido de otra, una suma de dinero u otros valores.

Todo recibo debe contener:

a)Lugar y fecha en que se otorga.

b)Nombre de la persona de quien se recibe.

c) La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras.

d) El concepto por el cual se ha recibido esa cantidad.

e) La firma del que recibe.

Pagaré: es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, en un determinado plazo,una suma determinada de dinero.

Requisitos:

a) Lugar y fecha de emisión.

b) Época en que el deudor debe pagar el importe.

c) Nombre de la persona a quien ha de pagarse.

d) El importe, expresado en letras y números.

e) Causa que origina la promesa de pago.

f) Firma del deudor y su domicilio.

g) El sellado de ley.

Personas que intervienen

a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda.

b) El beneficiario: es la persona a quien deberá pagarse el importe.

Vencimiento

a) A la vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento en el mismo momento que el tenedor se lo presente.

b) A días o meses vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento a los tantos días o meses contados a partir de la fecha.

c) A días o meses fecha: el deudor deberá pagarlo dentro del plazo establecido.

d) A día fijo o determinado: deberá pagarlo el día indicado.

Condición para ser considerado comercial

Es imprescindible que pueda transmitirse de una persona a otra; de lo contrario es considerado como un documento de orden civil.

Debe agragarse al nombre del beneficiario, los términos " o a su orden", con lo cual éste puede transmitir el pagaré y los derechos que sobre él tiene, a otra persona, mediante el endoso.

Endoso: acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crédito y los derechos que sobre él posee

La tercera persona que interviene se llama tenedor o tomador a quien el deudor deberá pagar el importe.

La persona que recibe el documento por vía del endoso, puede transmitirlo a su vez a una tercera mediante el mismo procedimiento.

Endoso en blanco: La persona a cuya orden ha sido extendido el documento se limita a firmar al dorso del mismo.En este caso el beneficiario o tenedor ha cedido el documento a una persona innominada, es decir al portador.

Endoso completo: el beneficiario o tenendor.

Si el deudor o cualesquiera de los endosantes del documento, no lo levantara a su vencimiento, el tenedor deberá realizar un acto denominado protesto.

Protesto: es el acto por el cual se deja constancia de que el pagaré no ha sido pagado. Si no lo realizara, deberá iniciar un juicio llamado ordinario.

Vales

Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o una cosa determinada.

Diferencias con el pagaré:

a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinero

b)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.

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