Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

Son los documentos comerciales que merecen confianza, creatividad en lenguaje técnico mercantil y es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales y se dividen en negociable y no negociable.

DOCUMENTOS DE NEGOCIO.

Son los que van a sustituir el dinero en efectivo en consecuencia para negociarlo y los mismos son los siguientes:

LETRA DE CAMBIO.

Es un instrumento de pago es un título de crédito por el cual una persona exige a otra a pagar determinada cantidad de dinero a la orden un tercero en el tiempo y lugar convenido

PAGARE.

Es un documento mediante el cual una persona llamada suscritor se compromete a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de dinero en un tiempo establecido a otra persona llamado beneficiario.

CHEQUE.

Es un documento para retirar fondo de una cuenta corriente; por medio de una institución bancaria que ordena a este que cancele u un tercero una cierta cantidad de dinero constituyen una orden de pago

DOCUMENTO NO NEGOCIBLE.

Son documento mercantiles que sirven de a ciento en los libros de contabilidad y desde el punto de vista legal representa una operación comercial ejemplo recibo

RECIBO.

Es un documento escrito y firmado como constancia de haber recibido algo u otra cosa.

FACTURA.

Es una relación que el vendedor entrega al comprador en la cual se especifica al comprador la compra y puede ser al contado o a crédito

VALE.

Es un documento de uso externo en una empresa que confiere un derecho a recibiré ciertos bienes especificas en el documento.

ORDEN DE COMPRA. Es un formulario utilizado por el jefe del almacén para solicitar ante el departamento de compra la adquisición de mercancía o producto

NOTA DE PEDIDO.

Formulario que elabora el cliente a la hora de hacer su compra o su pedido.

FONDO DE CAJA CHICA.

Es una medida de control creada con el objetivo de mantener dinero en efectiva en la empresa en cantidades pequeñas para cubrir ciertos gastos.

PASO PARA CREAR EL FONDO DE CAJA CHICA.

1_Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para pago menores en determinado tiempo.

2_ Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona autorizada del fondo.

3_Se establece una serie de norma para su funcionamiento que son.

a) Se prohíbe hacer pago de caja chica por el monto establecido

b) Se establece que al cajero le debe autorizar los pagos a realizar

c) El cajero al cancelar los diversos guardara los documentos que justificaran los pago echo.

d) Cuando el fondo este agotado en el periodo el cajero presentara los diversos soportes o comprobante para que le responda el total de dinero establecido en el fondo.

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