Documentos No Negociables

DIGA QUÉ SE ENTIENDE POR ORDEN DE COMPRA:

Es un formulario preparada por el agente responsable del almacén, quién solicita ante el departamento de compras la adquisición de determinados artículos.

2) – INDIQUE LAS PARTES QUE COMPONEN LA ORDEN DE COMPRA:

1. La expresión ORDEN DE COMPRA.

2. Número de orden.

3. Fecha.

4. Departamento solicitante.

5. Columnas para indicar: renglón, cantidad solicitada, descripción del artículo, unidad de medida.

6. Firma del responsable de almacén.

3) - DIGA QUÉ ENTIENDE POR COTIZACIÓN:

Es la lista de precios de determinados productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes o futuros compradores.

4) – INDIQUE CUALES SON LAS PARTES QUE COMPONEN UNA COTIZACIÓN:

1. Nombre del cliente.

2. Fecha de la cotización.

3. Código o número del artículo.

4. Nombre y descripción del artículo.

5. Precio unitario.

6. Especificación de la unidad de medida (metros, kilos, docenas, litros, etc.).

7. Anotaciones al pie. Aquí se indican el porcentaje de descuento (si lo hay) y las condiciones de pago.

5) – DIGA QUÉ SE ENTIENDE POR NOTA DE PEDIDO:

Es un formulario donde se describen determinados artículos solicitados al proveedor.

6) – INDIQUE LAS PARTES QUE COMPONEN UNA NOTA DE PEDIDO:

1. Membrete impreso de la empresa.

2. La palabra PEDIDO.

3. Número del pedido.

4. Fecha.

5. Datos del comprador.

6. Lugar de entrega.

7. Columnas para indicar: cantidad, descripción, precio unitario e importe.

8. Total Bs.

9. Firma autorizada.

10. Firma del cliente.

7) – DIGA QUÉ SE ENTIENDE POR FACTURA:

Es un formulario, para relacionar una cuenta detallada, que el vendedor entrega al comprador, con la especificación de las mercancías negociadas o servicios prestados.

8) – INDIQUE LAS PARTES QUE COMPONEN UNA FACTURA:

 En primer lugar tiene que tener ya impreso los datos de la empresa que emite la factura o Vendedor, que son los siguientes:

1. Nombre o Razón Social del Vendedor

2. Número del RIF.

3. Número de factura.

4. Número de control.

5. Domicilio fiscal

6. Teléfono.

7. Número del NIT.

 En segundo lugar los datos de la empresa o cliente, que son los siguientes:

1. Nombre o Razón Social del cliente.

2. Número del RIF

3. Número del NIT.

4. Domicilio fiscal.

5. Número de teléfono.

6. Número de orden de entrega.

7. Condiciones de pago.

8. Concepto o descripción de la mercancía.

9. Cantidad de mercancía.

10. Precio de Venta Unitario.

11. % Alícuota.

12. Total.

13. Sub-total.

14. ICSVM % SOBRE Bs.

15. Total a pagar.

 En tercer lugar debe traer los datos de la tipografía que elabora los talonarios o factureros, que son los siguientes:

1. Nombre o Razón social del Impresor.

2. Número del RIF o de NIT.

3. Número de Resolución.

4. Número de control desde…….hasta……

5. Fecha: d / mm / aa

6. Región.

9) – DIGA QUÉ ES UNA NOTA DE DÉBITO:

Es un documento de uso comercial por medio del cual una persona, natural o jurídica informa a otra haberle cargado en su cuenta una cierta cantidad de dinero, por el concepto que ella misma se expresa.

10) – DIGA QUÉ ES UNA NOTA DE CRÉDITO:

Es otro documento de uso comercial, por medio del cual una persona, natural o jurídica, notifica a otra haberle abonado en cuenta cierta cantidad de dinero, por los conceptos que en ella misma se expresa.

11) – EXPLIQUE QUÉ ES UN VALE:

ES un documento de uso interno en una oficina o empresa, es una constancia escrita que representa un valor convertible en dinero.

12) – SEÑALE LAS PARTES QUE COMPONEN UN VALE:

1. La expresión VALE.

2. Fecha.

3. Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras.

4. Concepto claramente especificado.

5. Nombre y firma del agente autorizado de caja.

6. Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.

13) – DIGA QUÉ ES UN RECIBO:

Es un documento mediante el cual el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa, a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

14) – SEÑALE LAS PARTES QUE COMPONEN UN RECIBO:

1. Número del documento.

2. Fecha.

3. La expresión RECIBÍ o RECIBIMOS.

4. Nombre de la persona a cuyo favor se expide.

5. La cantidad de dinero en cifras y letras.

6. Descripción minuciosa de lo que ampara, o motivo por el cual se expide.

7. Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.

15) – NOMBRE POR LO MENOS CINCO DOCUMENTOS DE USO COMÚN EN OPERACIONES BANCARIAS:

1. Planilla de depósito en cuenta corriente.

2. Planilla de depósito en cuenta de ahorro.

3. Planilla de retiro en cuenta de ahorro.

4. Recibo de pago (para cancelar el consumo de la tarjeta de crédito).

5. Estado de cuenta corriente.

16) – EXPLIQUE QUÉ SON PLANILLAS DE DEPÓSITO DE CUENTA CORRIENTE E INDIQUE LOS DATOS QUE CONTIENE:

Es un formulario empleado para describir la composición de un depósito de dinero hecho a favor de una determinada cuenta corriente en un banco.

Los datos que contiene son los siguientes:

1. Lugar y fecha de depósito.

2. Número del depósito.

3. Número de la cuenta corriente.

4. Nombre del titular de la cuenta.

5. Nombre del depositante.

6. Firma del depositante.

7. Columnas para indicar la composición del depósito:

8. Total en efectivo (billetes y monedas)

Cheques:

a) Banco.

b) Número de cheque.

c) Número de cuenta.

d) Monto.

8) Total general de depósito.

17) – EXPLIQUE QUE SON PLANILLAS DE DEPÓSITO DE CUENTA DE AHORRO E INDIQUE LOS DATOS QUE CONTIENE:

Es un formulario empleado para describir la composición de un depósito de dinero hecho a favor de una determinada cuenta de ahorro, en un banco o entidad de ahorro y préstamo.

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