Documentos para el intercambio comercial

Documentos para el intercambio comercial

La función de la documentación

• Tiene un papel muy importante en l logística

• La documentación es la forma en que los consignatarios cumplen con las regulaciones

• El propósito dela documentación: el documento es el proceso de administración y un resultado

• Los principios básicos de comercio y documentación son control y responsabilidad

• Sus principales propósitos de la documentación son:

1. cumplir con las regulaciones

2. manejo del riesgo: los documentos son asociados con el seguro

3. comprensión común : las transacciones internacionales tienen que ver con diferentes idiomas y culturas los documentos sirven como un acuerdo mutuo

4. mantenimiento de archivos: implica mantener archivos oficiales de las actividades de uan organización

• Hay cuatro tipos de documentos : transporte ; para el movimiento físico dela carga, bancos ; para el financiamiento del embarque, comerciales; para la compra de los bines, gobierno; para llenar los requisitos delas regulaciones oficiales

• Los documentos cubren las necesidades de los negocios y del gobierno

• Una venta documentaria se refiere a la venta de bienes en la cual la propiedad de los papeles es mas importante que la posesión física de los bienes

• La tecnología de la información esta cambiando fundamentalmente lo que es considerado como un documento

• Hay documentos en papel y documentos electrónicos, o en ambos formatos al mismo tiempo , es necesaria una política para determinar cual es el documento oficial.

• Documentos de papel: se adaptan a cualquier sistema de computación, es mas fácil ver cual es el original, pueden ser físicamente destruidos pero no se corrompen

• Documentos electrónicos: pueden ser transportados a cualquier lado del mundo en cosa de segundos

• Los documentos y el proceso de documentación son caros.

• Burocracia: la información necesita recabarse solo para el documento

• Acuerdos de libre comercio: su meta es eliminar las barreras de comercio

• Un mercado común significa que los gobiernos en el acuerdo son como un gran acuerdo

• Documentacion: se usa como una barrera no arancelaria este recurso se utiliza para desalentar las importaciones y aumentar los costos

• Una de las funciones de la documentación es controlar el riesgo esto incluye la seguridad de la carga

• La confidencialidad: alguna información es de dominio público, otra puede ser semiprivada, mientras que otra es muy sensible

• SITUACION LEGAL DE LOS DOCUMENTOS

• No todos los documentos son controlados por el gobierno

• Algunos son usados solo internamente por una compañía o en el sector privado

• Cada ley tiene su propio sistema legal

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