EJEMPLO DE ACTA

FABRICA DE CEPILLOS DENTALES PREMIUM S.A. la cual tiene como giro principal Fabricación y transformación de toda clase de resinas y artículos plásticos, compraventa, fabricación y transformación de toda clase de insumos, y materia prima para la industria plástica, así como transportación, distribución almacenamiento producción y transformación de los mismos, podrá también fabricar moldes de inyección y soplados, para artículos plásticos, negociar en la forma más amplia adquiriendo para el efecto los bienes muebles e inmuebles, negociar para su funcionamiento, sus tres accionistas primarios son: JOSE LORENZO PEREZ SOSA, MARCO POLO MORA, MARIA GUADALUPE ZAPETA, quienes iniciaron con un capital de Q. 18,000,000.00, con un valor de un mil cada una (Q1000.00), de las cuales fueron suscritas y pagadas seis mil ( 6,000.00), dos mil cada accionista, la formando su respectiva acta de constitución de sociedad, su nombramiento de representante legal, sus respectivos formularios del registro mercantil, además también se incluyeron otros formularios que se utilizan en muchas de las sociedades después de empezar su funcionamiento.

Paso1: Obtener carta de solicitud de apertura.

Si la sociedad se incorpora total o parcialmente con aportaciones monetarias, un notario debe elaborar una carta de solicitud de apertura de cuenta monetaria en un banco, no hay una base legal que lo fundamente. Sin embargo, los bancos por disposición interna solicitan que el notario sea quien elabore la carta solicitando la apertura de la cuenta, pues la sociedad aún no tiene personalidad jurídica para hacerlo.

Paso2: Abrir cuenta bancaria

Para los usuarios que desean iniciar una sociedad anónima, el aporte mínimo es de Q 5,000 (artículo 90 Código de Comercio de Guatemala)

Información a entregar: Carta de apertura cuenta bancaria y boleta de depósito.

Paso3: Solicitar escritura pública de constitución

Un mínimo de 2 socios deben acudir ante notario público para constituir una sociedad.

Información a entregar:

Boleta de depósito monetario (original)

Documento de identidad (original)

Información de la sociedad a constituir

Paso4: Retirar escritura pública de constitución Costos:

Testimonio para inscripción Q 250 (en timbres fiscales del testimonio de la escritura pública de constitución)

Testimonio para el Archivo General de Protocolos

Q 2 por millar del capital autorizado (hasta un máximo de Q.300.00)

Q 0.5 por hoja (en timbres fiscales, del testimonio de la escritura pública de constitución)

Los honorarios del notario son variables y el medio de pago es efectivo o cheque.

Paso5: Obtener formularios

Formularios a obtener:

Solicitud de inscripción de sociedad.

Solicitud de inscripción de representante legal.

Solicitud de inscripción de empresas.

Aviso de emisión de acciones.

Paso 6: Obtener timbres fiscales

El Registro Mercantil cuenta con esta ventanilla de venta de timbres fiscales dentro del Registro y es en beneficio del Comité Pro-ciegos de Guatemala. Los timbres fiscales también pueden ser adquiridos en los bancos autorizados por la Superintendencia de Bancos y en cualquier oficina tributaria de SAT, sin embargo en la SAT piden que se compren a través de un Notario. Aquí consideramos, como ejemplo la ventanilla del Registro Mercantil.

Costo:

Q 200 (para la patente de empresa de sociedad: 2 timbres fiscales de 100Q)

Q 50 (para la patente de empresa: 2 timbres fiscales de 25Q)

Inscripción provisional en el Registro Mercantil

Paso 7: Pagar arancel de inscripción provisional

El pago se realiza en Banrural, en cualquiera de las agencias del país. Para conveniencia del usuario, hay una agencia en el Registro Mercantil.

Costo:

Q 275 (honorarios del Registro Mercantil)

Q 6 por millar del capital autorizado (hasta un máximo de Q.25, 000)

Q 15 (por elaboración del edicto)

Paso 8: Solicitar inscripción provisional de sociedad

La sociedad puede iniciar actividades desde que obtiene su inscripción provisional, y cuenta con representante legal inscrito. El nombramiento de representante legal se puede registrar inmediatamente después de obtener la inscripción provisional.

Información a Presentar:

Solicitud de inscripción de sociedad (original + una copia autenticada)

Testimonio de escritura pública de constitución (original + copia simple)

Contraseña de inscripción provisional (original)

Recibo de pago RMG (original)

Paso 9: Retirar inscripción provisional de sociedad

La sociedad puede iniciar actividades desde que obtiene su inscripción

provisional, y cuenta con representante legal inscrito. El nombramiento de representante legal se puede registrar inmediatamente después de obtener la inscripción provisional.

Que obtendrá:

Escritura pública inscrita provisionalmente.

Edicto.

Paso 10: Solicitar publicación del edicto

Paso 11: Pagar publicación de edicto y diario

Costos: Q525.62 (por la publicación del edicto)

Q 1.75 (Por compra de diario)

Generalmente el edicto tiene menos de 25 líneas, sin embargo algunos edictos pueden tener más de 25 líneas, en ese caso se le cobrará Q 0.5427 por línea extra con pago en efectivo.

Paso 12: Retirar diario con el edicto publicado

A partir de la publicación en el Diario de Centroamérica el usuario debe esperar 8 días hábiles para solicitar la inscripción definitiva.

El usuario debe retirar el diario el día de su emisión o el día siguiente. Si el usuario retira el diario de 2 a 30 días después de la emisión, pagará Q.3.00 por ejemplar, si lo retira de 31 a 60 días después de la emisión, pagará Q.5.00 por ejemplar y si lo retira 61 días o más después de la emisión, pagará Q.10.00 por ejemplar..

Que se debe presentar:

Recibo de pago para publicación de edicto (original)

Recibo de pago para diario de centro américa (original)

Paso 13: Solicitar nombramiento de representante

Que se debe presentar:

Testimonio de escritura pública de constitución (original)

Documento de identidad (original)

Paso 14: Retirar nombramiento de representante

Costos: Q 100 (por timbre fiscal que el

notario adhiere al nombramiento)

Q 0.5 por (en timbres fiscales que el notario adhiere al nombramiento)

Q 10

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