EL CICLO CONTABLE. En el desarrollo de las actividades en la empress

EL CICLO CONTABLE

En el desarrollo de las actividades en la empresa, se originan las operaciones comerciales, dentro de cada operación se van a originar mínimo dos cuentas las cuales quedarán reflejadas en un soporte contable por medio de la escritura.  O sea que podemos decir que las cuentas se originan de las operaciones comerciales y se recepcionan en los soportes contables.

A medida que se presenta una operación comercial debemos identificar de una forma muy natural las cuentas que se originan y darle el nombre determinado.

Podemos definir cuenta como un nombre ubicado de una forma natural dentro de las operaciones comerciales con el fin de poderlas registrar de una forma ordenada y metódica.

De acuerdo al estudio del primer módulo sabemos que dentro de las operaciones comerciales se originan cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos.  Analizaremos cuando se origina una cuenta del activo, pasivo patrimonio, ingresos, gastos y costos.

Debemos recordar las definiciones de cada uno de estos elementos para poder ubicar las cuentas que se originan en cada uno de ellos.

Activo: Representa los recursos o bienes que la empresa debe adquirir para desarrollar sus actividades y que generan beneficios futuros por su utilización.

Pasivos: Son las obligaciones adquiridas por el ente económico para poder lograr las inversiones o activos.  Pueden ser internos cuando las obligaciones son con  terceras personas y serán internos cuando son con sus asociados.

Patrimonio: de acuerdo a la definición anterior podríamos afirmar que el patrimonio es un pasivo interno o sea que los aportes de los socios y todo lo que se genera de las operaciones son obligaciones que el ente tiene para con los socios.  De todas formas el patrimonio es representado como la diferencia entre el activo y el pasivo.

Ingresos: Son todos los valores que la empresa recibe en el desarrollo de su parte operativa o no operativa.

Ingreso Operativo es el que la empresa recibe en el desarrollo normal del objeto social Ejemplo: venta de un producto, prestación de un servicio.

Ingreso no operativo es el que la empresa recibe de otras fuentes diferentes al desarrollo del objeto social Ejemplo: Intereses recibidos por Una inversión en un Certificado de depósito a término fijo,  dividendos recibidos por inversiones en acciones etc.

Gastos: Son todas las erogaciones que la empresa tiene que realizar para hacer posible el desarrollo de las actividades y no son recuperables Ejemplo:  salarios a sus empleados, pago de servicios públicos, Honorarios, impuestos, depreciaciones etc.

Costos: Son erogaciones que la empresa tiene que hacer para la consecución de la materia prima, mercancías y bienes de capital son recuperables en el desarrollo normal de las operaciones.

...