EL EXPEDIENTE PERSONAL.

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS FACULTAD DE HUMANIDADES Y ARTES ESCUELA DE PEDAGOGÍA Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CRAED-SIGUATEPEQUE

CATEDRÁTICO:

JOSÉ DE JESÚS PINEDA ARRIAZA

ASIGNATURA:

PA-205

 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN LA EDUCACIÓN

SECCIÓN:

DOMINGO “A”

“EL EXPEDIENTE LABORAL”

GRUPO #6

SIGUATEPEQUE, COMAYAGUA 5 DE FEBRERO DEL AÑO 2017.

Índice

Introducción……………………………………………………………………………2

Objetivos……………………………………………………………………………….3

Marco teórico……………………………………………………………………….4-7

• ¿Qué es el expediente personal?............................................................4
• Partes de que consta el expediente personal……………………………..4
• Documentos necesarios para conservar y obtener información de un empleado……………………………………………………………………...5
• Clasificación de expedientes por tipo de empresa…………………….....5
• Cuadro comparativo empresa pequeña vs. Empresa grande…………..6
• Integración del expediente laboral en diversos momentos…………...6-7
• Variaciones que se pueden producir en el expediente personal……….7

Conclusiones………………………………………………………………………….8

Bibliografía……………………………………………………………………………9

Introducción

Durante la relación de trabajo se presentan operaciones medulares para toda la empresa, especialmente para el departamento de recursos humanos, pues se generan datos y documentos de los trabajadores que deberán resguardarse e integrarse en un expediente laboral.

El expediente personal es muy importante para las empresas que buscan el orden, para un mejor control de personal, además de poder tomar decisiones decisivas en el futuro del trabajador y de la empresa misma.

En primera instancia hacemos mencionar que es el expediente personal y cuales son cada una de las partes  con las que consta, siendo este  un conjunto de documentos que nos ayudan a conocer la vida administrativa y laboral del personal de una empresa, son importantes cada una de las partes con las que cuenta dicho documento; ya que cada una, tiene una función diferente.

Toda esta documentación es muy importante que se procure contar con ella,  por parte de las empresas, esto con el fin de evitar conflictos de trabajo por falta de esta  documentación.  

Objetivos

Objetivo General

Describir que es el expediente personal y analizar cada una de las partes que lo conforman siendo este un documento muy importante en una empresa  tanto   grandes como pequeñas y que representa el expediente laboral de cada trabajador de dicha empresa y que en la cual se lleva un orden cronológico, este puede ser temporal ya que los expedientes deben ser actualizados constantemente.

Objetivos específicos

• Conocer las partes en que consta el expediente personal y saber por qué son importantes cada una de ellas.

• Establecer la diferencia cuando se usa el expediente personal en una empresa grande a una empresa pequeña.

• Considerar la importancia que tiene el expediente personal en una empresa.

• Establecer un cuadro comparativo para una mejor explicación y comprensión de la información que concierne al tema Expediente Personal.

MARCO TEORICO

¿Qué Es El Expediente Personal?

• Es un conjunto de documentos, ordenados cronológicamente, que refleja el historial laboral de cada trabajador de la empresa, su formación, trabajos desempeñados, funciones, altas y bajas, tipos de contratos laborales que ha tenido, etc.

• Conjunto de documentos que incorporan los actos de la vida administrativa del personal de una empresa (historial, certificaciones, informes, nombramientos y ceses, etc.). El titular tiene derecho a conocer a su expediente, a acceder libremente, así como pedir certificación de los datos que se contienen y copias cotejadas de los documentos que forman parte.

• Es un documento que significa un inventario bibliográfico de datos del trabajador; abarca desde su ingreso a la empresa hasta que se retire. Es el historial del trabajador dentro de la empresa.

Cada expediente consta de las siguientes partes:

• Carpetilla:

Contenedor en que se guarda el expediente.

• Extracto o resumen:

Hoja en la que se anota cada uno de los documentos de que consta el expediente personal.

• Documentación:

Diferentes documentos que forman el expediente.

En el momento de contratación de personal es idóneo para requerir a los nuevos elementos la documentación necesaria (copia del acta de nacimiento, constancia de inscripción ante el IMSS, expedida por el último empleador, comprobante de domicilio, cartas de recomendación, etc.) para integrar a cabalidad un expediente laboral donde constarán las condiciones generales de trabajo y la antigüedad del trabajador en el empleo. Asimismo, el momento de separación o despido es oportuno para recabarlas cartas de renuncia, las actas administrativas y los avisos de rescisión que amparen los finiquitos o liquidaciones laborales, con el fin de evitar conflictos de trabajo ante las autoridades competentes por falta de los mismo.

A continuación, se enlistan algunos de los documentos necesarios para conservar y obtener información de un empleado:

• Carta de solicitud de empleo
• Currículo vitae
• Ficha de datos personales
• Resultados de las pruebas de selección a que fue sometido el candidato
• Perfil detectado en la entrevista de selección
• Titulo de los estudios acreditados para conseguir el puesto de trabajo
• Títulos de otros estudios realizados
• Cursos de formación permanente realizados en la empresa y en otras instituciones públicas y privadas.
• Copia de contrato de trabajo
• Copias de documentación relativa en la Seguridad Social.
• Control de evaluaciones.
• Control de incidencias (como faltas, permisos e incapacidades), Tarjetas o listas de asistencia. Inasistencias justificadas o injustificadas.
• Finiquito o liquidación. Duración de las relaciones laborales, horario de trabajo y días de descanso. Control de vacaciones disfrutadas.
• Recibos de nómina.
• Pago de vacaciones y de la prima correspondiente.

La clasificación de los expedientes de los trabajadores dependerá del tamaño de la empresa; así, tenemos que:

• Pequeñas empresas:

La forma más sencilla consiste en ordenar los expedientes alfabéticamente. También se pueden ordenar por categorías profesionales y, adentro de cada categoría, alfabéticamente por apellidos y los nombres de los trabajadores.

• Grandes empresas:

Es el departamento de personal, donde se gestionarán y guardaran los expedientes. Los expedientes se ordenaran alfabéticamente por departamentos; dentro de cada departamento por categorías profesionales, y dentro de cada categoría, alfabéticamente por apellidos y nombres de los trabajadores.

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