EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Enviado por EDERMENDOZA • 10 de Febrero de 2012 • 283 Palabras (2 Páginas) • 1.020 Visitas
EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
La gestión del conocimiento es la ciencia que se encarga de estudiar los factores intangibles de una organización, los cuales están estrechamente relacionados con la producción y tramite de los documentos, objeto de estudio por parte de la Administración Documental. Estos factores intangibles se pueden considerar como el conocimiento de los empleados de la organización, la capacidad intelectual que poseen y pueden desarrollar para su beneficio personal y organizacional. Este conocimiento pude llegar a convertirse en un gran capital, el cual constituye una de las fuentes de riqueza organizacional.
La gestión del conocimiento se encarga a partir del trabajo de los expertos en la materia, en estudiar este capital, en identificar la capacidad de su personal con el fin de disponerlo para el servicio de la organización y beneficio personal de sus empleados.
De esta manera. La organización como sistema, deben de aprovechar su capital intelectual, de modo que constituyan organizaciones competitivas y capaces de sostenerse en el mercado.
De ahí el gran valor de poseer este conocimiento documentado en procesos y procedimientos, de manera que la información y el conocimiento no se constituya en el privilegio de unos pocos, si no que toda la organización se encuentre conectada y enterada del conocimiento de la organización, y a la hora de no disponer de la persona que desarrolla una actividad, poderse dirigir a los los procedimientos documentados y desde esta información realizar la actividad necesaria para continuar con el desarrollo de la misión organizacional.
La tarea del administrador documental es por ende, gestionar esta documentación, organizarla, ordenarla, describirla y disponerla a los usuarios pertinentes para que sea usada y utilizada en pro del beneficio de la organización.
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