EL PROCESO ADMINISTRATIVO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS

El proceso administrativo es la estructura básica de la practica administrativa, fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por Henry Fayol.

Como ciencia, exige un desarrollo teórico y práctico, con bases sólidas en la investigación y en la elaboración de sus teorías, y como resultado da la herramienta más importante en la administración “el método científico” y con ello, la creación de una estructura de trabajo: El proceso administrativo.

Este surge de la necesidad de una organización social, esto es, cuando el hombre busca satisfacer sus necesidades en la sociedad. Se define como una consecución de etapas en la que se lleva a cabo la practica administrativa, ósea, es un logro que se pretende o desea de una serie de pasos donde se lleva a cabo la práctica administrativa, para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.

Sus específicas características son:

i. Formado de un conjunto de pasos que se repiten periódicamente

ii. En cualquier modelo administrativo no pueden faltar las etapas planeación y control, lo que comprende:

 El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.

 La especificación de las metas de la empresa.

 Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.

 Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos).

 Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y

 Procedimientos de seguimiento.

iii. Su principal objetivo es sintetizar el conocimiento y generar una estructura de eficiencia

iv. Estimula la innovación y el progreso

v. Fomenta el desarrollo de una filosofía y cultura gerencial y empresarial.

ETAPAS O PROCESOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración de una empresa requiere el ejercicio de responsabilidades directivas, que a esto se les denomina funciones de la administración . Durante el tiempo hubo varios criterios para distinguir y separar la administración.

La división tripartita. La American Management Association, el ex presidente Appley, considera la administración en tres fases: planeación, organización y supervisión.

División de cuatro. Fue dividida por Terry, estos elementos son: planeación, organización, ejecución y control, la variación “Ejecución” es mejor llamada como “Dirección”, considerando que la ejecución, por parte quien la administra, consiste en dirigir.

División de cinco. Fayol cita cinco elementos administrativos que son: prever, organizar mandar, coordinar y controlar.

Y en el libro de Koontz y O´Donnell los cita así: planeación, organización, integración, dirección y control.

División de siete. Ernest Dale propone una división de siete que son: planeación, organización, integración, dirección, control, innovación y representación

División de ocho. Por Gulick que señala 8 elementos: planeación, organización , integración, dirección , coordinación , operación, comunicación y control presupuestal.

Estas se dividen en 2 fases por Urwick: mecánica y dinámica, que se refiere al “como deben ser las relaciones” o al “como son de hecho”.

Las etapas en las que se divide la dinámica:

 Integración: procedimientos para dotar al organismo social todos aquellos elementos, humanos y materiales para hacer eficaz la mecánica administrativa como el desarrollo, escogiendo y buscando.

La integración de las personas abarca:

o Selección

o Introducción

o Desarrollo.

 Dirección:

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