ELABORACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS Y COSTOS
Enviado por Marly Fiayo • 30 de Marzo de 2016 • Informe • 954 Palabras (4 Páginas) • 263 Visitas
Investigación Formativa
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DESARROLLO DEL TEMA:
Misión: La empresa actualmente cuenta con una misión, en la cual deja claro su busca de la calidad y el trabajo en equipo. Visión: Actualmente su visión está planteada hasta el 2017 y busca tener un servicio tanto nacional como internacional. Objetivos de la empresa: Satisfacer las necesidades publicitarias de sus clientes, ya sean empresas, artistas o personas del común que requieren trabajos de edición. Programas y proyectos: Actualmente la organización se mueve según las necesidades de sus clientes, por lo cual no cuenta con programas.
Normas legales de la organización: A la empresa actualmente se le exige que declare renta, responsabilidad de régimen simplicado. Organigrama: La organización consta de un organigrama, en el que se divide en tres secciones, producción, arte y administración. Descripción de funciones: Se tiene un manual para las funciones del personal de secretariado y auxiliares, en el área de producción y dirección no se cuenta con una apropiada descripción de funciones, pero se trabaja en ello.
Flujogramas: La organización actualmente no cuenta con flujogramas adecuados, pero si tiene algunos pasos a seguir aunque no en forma gráfica. Formatos: La empresa cuenta con formatos ya que son indispensables para la atención al público, estos formatos van desde contrato de servicios, ordenes de compras y cotizaciones.
Agremiaciones: Actualmente no está inscrito en un gremio pero se trabaja en la próxima introducción a uno. Dueños o socios: La empresa cuenta con un dueño único, el señor Josue Rafael Jaramillo Florez. Control fiscal: La organización no cuenta con un control interno, esta responsabilidad se maneja externamente.
Normas legales: La organización debe cumplir normas recurrentes a la responsabilidad de régimen simplicado, esta es declarar renta y llevar contabilidad. Procedimientos contables: Los procedimientos contables de polen – caja de sueños es manejado externamente, por un profesional contable. Control interno: Este control no se maneja en la empresa, se deja la responsabilidad a un contador público externo a la empresa. Libros de contabilidad: Los libros son llevados correctamente al día, por el área administrativa. Estados financieros: La organización tiene los estados financieros básicos al día, ya que al estar obligados a llevar contabilidad deben también llevar estos.
Ingresos: La organización lleva un sistema de facturación de papel, y en Excel para el proceso de control interno, y obtener conocimiento de la utilidad de la empresa. Egresos: La empresa lleva el control de egresos en libros contables al igual que en Excel para realizar estados financieros. Capital de trabajo: La empresa consta de una oficina, cuatro equipos de computación de alta gama (MAC) y un computador portátil, propiedad mobiliaria, y un sofisticado software de diseño.
Descripción del proceso descriptivo: la organización no cuenta con los respectivos pasos para la elaboración de una actividad.
Determinación de los elementos de los costos: Por el momento no se cuenta con un estudio de costos adecuado. Procedimientos de los costos: la empresa no cuenta con un manual o explicación de los valores de los distintos procedimientos, a excepción de la mano de obra y materia prima, aunque no se tiene un valor estándar.
Estados financieros: Se cuenta con los estados financieros básicos. Índices financieros: La organización no los toman en cuenta ya que no están al día por la falta de tiempo empleado en esto. Gráficos: Hoy en día la empresa no cuenta con gráficos que harían mas fácil la toma de decisiones. Estadísticas: No se cuenta con estadísticas precisas que ayuden a la toma de decisiones, por lo cual no se usan estos medios. Interpretación del análisis financiero: La interpretación no es precisa porque no se le da el tiempo adecuado a la toma de esta información, aunque actualmente se trabaja en el fortalecimiento de esta área aún no se tiene deficiencias.
La empresa no cuenta con área de servicios actualmente todo el contacto se hace por el área de mercadeo.
La organización cuenta con página web en la que se describe la empresa y sus servicios, correo electrónico, además de un empleado que se encarga de atender a sus posibles clientes con una cotización gratuita.
La empresa se encarga de trabajos de edición y demás actividades parecidas, por lo cual cuenta con un diseñador gráfico, programador multimedia, estudio de cinematografía y un escritor.
La empresa cuenta con página web, software de diseño, manejo de Excel, Word. |
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NOMBRE Y APELLIDOS: Marly Fiayo Jaimes.
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