ENSAYO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL Y GENERAL POR HENRY FAYOL Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA DE FREDERICK W. TAYLOR

Ensayo sobre la administración

Sebastián Madrigal Peláez

Tecnológico de Antioquia-institución universitaria

Facultadas ciencias administrativas y económicas

Contaduría pública

Medellín

2015

Introducción

En el presente ensayo se pretende mostrar como unas teorías han aportado en el estudio de la administración, con el fin de que se pueda emplear la eficacia entre los recursos humanos, financieros y materiales, y a su vez teniendo en cuenta los principios y modelos administrativos que influyen en el cuerpo social, mostrando diferentes puntos de vista de los autores Henri Fayol y se hablara en algunas ocasiones de la película tiempos modernos de Charles Chaplin.

Este autor le han aportado mucho a la administración, se conoce a Henri Fayol como el padre de la administración ya que le ha aportado mucho a está hablando de 6 funciones importantes para esta y  14 principios que se le pueden aplicar.

Se va a exponer la importancia de la administración como muestra Fayol en su libro, este a pesar de ser de hace tantos años es una verdadera joya para cualquier persona que quiera aprender sobre una buena administración y como aplicar de una buena forma en una empresa, con varios principios y funciones importantes necesarios para la administración eficaz y buena.

Se mostrara como en la película de charles Chaplin “tiempos modernos” sé quiere mostrar al hombre como una máquina para el trabajo y como se sobreexplota a este en algunas ocasiones, conocido como un comediante pero a pesar de la época este mostraba de manera graciosa lo que es la realidad en las empresas hasta hoy en día.

Se empezara hablando sobre la película de Charles Chaplin “tiempos modernos” donde se muestra de manera cómica lo que es la realidad en las empresas, mostrando así que a los empleados de estás solo les interesa una mayor producción, que den el máximo y que sean más rápidos con la menor cantidad de tiempo de descanso, muestra como las empresas quieren ver a las personas solo como unas máquinas para sobreexplotar.

A pesar de ser una película vieja, muestra lo que es la realidad hasta hoy en día, donde solo se quiere que el hombre produzca nada más con una gran eficiencia, se muestra también como las drogas afectan a la sociedad, como lo es el tabaco, el alcohol y la cocaína, tal y como se muestra en la película los daños que estas producen en las personas, donde en algunas ocasiones el personaje se ve afectado por estas y muestra los daños que puede generar pero se muestra de una forma cómica.

Después de  una serie de aventuras y hechos bizarros pasados por Charles Chaplin al final muestra algunos trucos para hacer trampa, como copar en sin que se den cuenta, viéndose afectado por un desastroso hecho y perdiendo así sus notas. Al final ya este personaje con su mujer la cual encuentra en el transcurso de la película, se ven obligados a escapar de la policía, después de escapar de esta, Chaplin le dice a su mujer que a pesar de la situación  tan grave que se vive y que a pesar de no tener nada, lo único que queda hacer en ese desorden es sonreír. Con esto culmina la película.

Ahora se procede hablar de Henri Fayol  quien buscaba dar definiciones de administración mediante las operaciones de la empresa y algunos principios, en los que se está más enfocado en el campo de la minería y la metalurgia. Ya partiendo de esto Fayol platea 6 grupos en los que se dividen las operaciones de la empresa que son:

1.Las actividades técnicas que son la producción, la fabricación y la transformación del producto. 2. Las actividades comerciales que consisten en las compras, ventas e intercambios que debe de realizar la empresa. 3. Las actividades financieras que consiste en la capacitación y administración del capital. 4. La seguridad que son la protección de los bienes y personas de la empresa. 5. Las actividades contables son relacionadas con el inventario, balances, estadísticas, costos, entre otros. 6. Las actividades administrativas o como se divide el cuerpo social, en esto se centra más Henri Fayol, en esto se centra más el en su estudio, mostrando así algunas funciones que son muy importantes para la administración.

Con esto Fayol muestra en su libro algunas funciones básicas pero muy importantes para el buen funcionamiento de una empresa, procedo a explicar las 5 funciones que se muestran en el libro:

1. La previsión: está es la encargada del porvenir de la empresa y de como el cuerpo social va evolucionando en la empresa teniendo en cuenta estas 4 partes, la comunidad, la unidad, la flexibilidad, la precisión, con estas 4 partes y teniendo un buen plan de acción, hace que la empresa funcione mucho mejor y que por la ayuda de este, se pueden establecer metas y objetivos que tiene la empresa, se pueden detectar problemas que se presentan mejorar el campo de acción, ayuda a formular planes de apoyo, entre otros.

Esta se puede dividir en tres partes que son:

Previsiones anuales: anualmente, dos meses después de la terminación del ejercicio, se revisa y se da  un informe general sobre las operaciones y resultados de ese ejercicio.

Previsiones decenales: se suelen confundir con las anuales, pero la diferencia se va notando a partir del segundo año, ya que la idea de esta es que abarquen siempre una década y sean rehechas cada cinco años.

Previsiones especiales: solo pueden existir en un solo programa, algunas surgen de improvisto lo cual ocasiona modificaciones sensibles en las condiciones de la empresa.

1. La organización: está es la que permite una utilización equilibrada de los recursos que tiene la empresa (con lo que cuenta la empresa, el capital, personal, materias primas) con esto se dice que es la que  muestra el cómo se va a hacer. Se distribuyen el trabajo entre los miembros del equipo, cómo se fijan los recursos para alcanzar las metas propuestas de la empresa, el seguimiento de esta y la reorganización establecidos por el cuerpo social.

1. El mando: la función que cumple esta es que después de haber constituido el cuerpo social es necesario hacerlo funcionar, acá entra el mando, tiendo en cuenta lo que se tiene y lo que se espera hacer, esta misión se reparte entre los diversos jefes de la empresa para cada uno de estos la finalidad es obtener en interés de la empresa, el mayor provecho de los agentes de la unidad, teniendo en cuenta su misión, el arte del mando reposa sobre ciertas cualidades personales y sobre el conocimiento que se tenga de los principios generales de la administración, se puede manifestar tanto en las pequeñas como en las grandes empresas. Para que el mando sea más fácil y eficaz Henri Fayol muestra algunos puntos importantes y necesarios destacar que son:

• Conocimiento profundo del personal
• Eliminar a los incapaces
• Conocer perfectamente los convenios que rigen las relaciones entre la empresa y sus agentes
• Dar el buen ejemplo
• Efectuar interacciones periódicas del cuerpo social
• Reunir a sus principales colaboradores en conferencias, para preparar en ellas la unidad de dirección.
• No dejarse absorber por los detalles
• Procurar que reinen en el personal la iniciativa, la actividad y la abnegación

1. La coordinación; esta se trata de establecer la armonía entre todos los actos que lleva acabo una empresa, con el fin de mejorar su funcionamiento y procurar un buen éxito, esta consta de dos organismos que son el material y el social, estos se fijan en cumplir su misión de forma segura y económica, teniendo en cuenta cada objetivo verificando de esta forma los resultados ,gastos y recursos de la empresa para que se le exija al personal una dirección activa, inteligente y de experiencia que llevan al éxito de la empresa, estos servicios son: Lo financiero que da o facilita los capitales necesarios, la seguridad que se encarga de la protección de los bienes y las personas, la producción donde se sabe lo que se espera de él, la conservación que mantiene a los materiales en buen estado, el abastecimiento es el que debe proveer los materiales.

1. Por ultimo está el control que consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes que se dan y a los principios admitidos, su finalidad como tal es señalar las fallas y errores que tiene la empresa para así evitar la repetición de estos. Fayol habla y muestra algunos principios que se aplican a el control y son:

• El comercial, en la que hay que asegurarse de que los productos entrados y salidos son apreciados en cantidad, calidad y precio.
• El técnico, en la que es necesario observar la marcha de las operaciones, el funcionamiento del personal, sus desigualdades etc.
• El  financiero, en este se debe realizar el control entre los libros y la caja, sobre los recursos y las necesidades y el empleo de los fondos.
• La seguridad de las pautas para proteger los bienes y las personas.
• La contabilidad en donde es necesario verificar si los documentos necesarios llegan rápidamente, si ellos dan una clara visión de la situación de la empresa, y se muestra si hay algún libro, documento o estadística inútil.

Ya con todo esto entendido, se muestra que  sobre las actividades administrativas que son ejercidas sobre el cuerpo social y para que estos se cumplan deben aplicarse a todo el personal de trabajo y también llevar acabo los 14 principios que Fayol muestra y estos son:

1. La división del trabajo: con esta se quiere llegar a la mayor eficiencia y la especialización de tareas y el personal.
2. Autoridad y responsabilidad: en esta los administradores pueden dar órdenes, y el poder de hacerse obedecer y con esta tiene la autoridad de hacer cumplir las tareas establecidas.
3. Disciplina: consiste en la obediencia, en la constancia, la actividad, la presencia y los signos exteriores, realizados con las normas establecidas de la empresa en las convenciones.
4. Unidad de mando: se basa en que un agente solo de recibir órdenes de un solo jefe.
5. Unidad de dirección: este se expresa de esta forma, un solo jefe y un solo programa para un con junto de operaciones que tienden al mismo fin.
6. Subordinación del interés particular al interés general: dice que el interés de un agente o de un grupo de agentes, no puede prevalecer contra el interés de la empresa.
7. Remuneración del personal: este dice que se le debe pagar al empleado de acuerdo a su forma de trabajar.
8. Centralización: no es un sistema bueno o malo en sí, todo depende de la actividad y la calidad del personal que se tenga.
9. Jerarquía esta se divide por la serie de jefes que va desde la parte superior hasta los agentes inferiores de la empresa.
10. Orden: esta como bien su nombre lo dice es ordenar lo que se tiene, que todo esté en su lugar adecuado, ya sea una persona o una cosa, pero debe estar bien ubicado.
11. Equidad: esta es donde todos deben ser tratados igual, donde el administrador debe de ser justo y amable con su personal.
12. Estabilidad del personal: se debe tener en cuenta que un agente nuevo necesita un tiempo para acoplarse a la función establecida en la empresa.
13. Iniciativa: es la capacidad que tiene el personal para concebir un plan y asegurar un buen éxito y es un poderoso estimulante en la actividad humana.
14. La unión personal: este es muy importante para la empresa, ya que con una buena comunicación del jefe y su personal se genera armonía y unión en la empresa.

Ya como se puede ver la administración general es una serie de actividades que se complementan entre sí, y que el éxito depende ya de la eficacia que el cuerpo social tenga. Fayol nos muestra la administración de forma decente ya que muestra desde la gerencia hasta los obreros, ya que para este el arte de gobernar es muy importante y enseña los diferentes métodos para aplicar la administración de forma eficaz y ordenada para una empresa.

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