ENTREVISTA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN – TRD

ENTREVISTA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN – TRD

Unidad administrativa:                         _______________

Oficina Productora:                                 ___________

Fecha ultima asignación de funciones:   ___________

Acto administrativo asignación de funciones __________

Funciones o procesos con sus respectivos códigos de calidad: _______________________

Unidad Documental generada: ___________________

Documento electrónico: ___________

Documento físico: ___________________

1. Nombre de la unidad documental:_____________

1. Valores del documento:

1. valores primarios

Informativo_______

Administrativo________

Contable________

Fiscal ________

Legal _________

Técnico __________

1.  Valor secundario

Investigación _________

Histórico ________

Ciencia __________

1. Normatividad que regula los documentos  electrónicos y físicos

1. Normatividad Externa:
2. Normatividad interna:

1. Tradición documental:

1. Original – físico:
2.  Copia:
3. Electrónico:
4. ¿son modificables?
5. Versión No
6. Con que periodicidad realizan back up?
7. El área realiza la solicitud del back up?

Observaciones:

1. La información contenida en este documento se halla registrada o condensada en otro documento, en otra área?

SI   ___

No  ____

¿Cuál es ese documento?

¿En que aplicativo?

1.  Que anexos acompañan este documento?

1. Con que periodicidad se produce este documento

Diaria ________

Semanal _________

Mensual __________

Trimestral __________

Otro __________

Volumen aproximado de producción documental mensual ________

1. Por cuanto tiempo debe permanecer este documento en el archivo de:

Gestión _________

Central  ___________

back up _________

por que ¿____________

1. En el archivo de gestión este documento lo consultan

Quienes _________-

Con que frecuencia? _________

Por que lo consultan ____________

Nivel de acceso a la información

...