ES UNA POSICION QUE TIENE QUE TRABAJAR EN CONJUNTO CON LA GERENCIA GENERAL, LA GERENCIA COMERCIAL Y RECURSOS HUMANOS.

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA

ASIGNATURA: RECURSOS HUMANOS II

TEMA:  ANALISIS DEL PUESTO

NOMBRE:  ELIZABETH OBEDIENTE

CEDULA No.: 8-310-179

PROFESOR:  LIC NICOLAS ANDRADE

ANALISIS DEL PUESTO :

ES UNA POSICION QUE TIENE QUE TRABAJAR EN CONJUNTO CON LA GERENCIA GENERAL, LA GERENCIA COMERCIAL Y RECURSOS HUMANOS.

SIENDO QUE TENGO 20 AÑOS EN LA POSICION, DESPUES DE TRES ADMINISTRACIONES DIFERENTES, SE HAN DADO CAMBIOS, LA EMPRESA SE HA EXPADIDO.

ES UNA POSICION CLAVE PARA LA OPERACIÓN, YA QUE TIENE QUE VER CON TODOS LOS

DEPARTAMENTOS (PLANILLA, GERENCIAS, RECURSOS HUMANOS, SUPERVISORES OPERATIVOS)

EL PUESTO QUE DESEMPEÑO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

HORARIO:

DE LUNES A VIERNES DE: 8:00 A.M. A 5:00 P.M.

SABADOS : 8:00 A.M. A 1:30 P.M.

A QUIEN RESPONDO:

• AL GERENTE GENERAL
• A LA GERENTE COMERCIAL

A QUE UNIDAD ADMINISTRATIVA REPRESENTA:

• RECURSOS HUMANOS Y GERENCIA COMERCIAL Y GENERAL.

DESCRIPCION DEL PUESTO:

RECURSOS HUMANOS:

• MOVIMIENTOS DE PERSONAL
• MANEJO DEL PERSONAL
• DESPIDOS DE PERSONAL
• INGRESOS
• REALIZACION DE 15 ITINERARIOS DE APROXIMADAMENTE 150COLABORADORES CON TURNOS ROTATIVOS.
• VIATICOS.
• ARCHIVOS DEL PERSONAL.

GERENCIA:

• MANEJO DE PAPEL LEGALES (FIANZAS, CARTAS ABOGADOS, CARTAS A TOCUMEN, S.A.)
• APOYO EN LAS DECISIONES DE LA GERENCIA GENERAL, ASESORIA.

ADMINISTRACION:

• MANEJO DE CAJA MENUDA.
• APOYO CON LA LINEA TELEFONICA, CUANDO LA RECEPCIONISTA NO ESTA.
• CARTAS DE INGRESOS A LAS AREAS RESTRINGIDAS.
• ARCHIVOS DE TOCUMEN, S.A.
• ARCHIVOS LEGALES

REQUISITO INTELECTUAL:

LICENCIATURA EN RECURSOS HUMANOS (ESTOY TERMINANDO LA LICENCIATURA)

CONDICIONES FISICAS Y MENTALES:

EN ESTE PUESTO SE NECESITA MUCHA ORGANIZACIÓN, SABER  TRABAJAR BAJO PRESION, SER DISCRETA E IMPARCIAL.

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