ESTUDIO DE ESMPRESA PLYCEM Y SUS PRINCIPALES

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    FACULTAD DE INFORMATICA Y CIENCIAS APLICADAS

TEMA:

                                            ESTUDIO DE ESMPRESA PLYCEM Y SUS PRINCIPALES                    

                                                                  AREAS DE ACTIVDAD

MATERIA:

ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

CATEDRATICO:

LICDA. LORENA PATRICIA MENA ARTIGA

SECCIÓN:

05

                ALUMNO:        CARNET:

               BARILLAS PINEDA LAURA VANESSA                                18-0306-2013

              HERNANDEZ DE FUENTES, SANDRA YANETT                   12-3280-2013

              MELENDEZ DE AGUILAR, INES DELCARMEN                     12-1540-2013

              OCHOA LOPEZ, RUBIN YOULENY                                     18-0198-2013

              SERRANO RODRIGUEZ, YESENIA DAMARIS                      12-1086-2013

                                SAN SALVADOR, 23 DE AGOSTO DE 2014

NOMBRE DE LA EMPRESA:

PLYCEM CONSTRUSISTEMAS DE EL SALVADOR S.A DE C.V.

DATOS GENERALES.

Plycem es una empresa líder en la industria de la construcción, que cuenta con una amplia trayectoria de 50 años desarrollando y comercializando soluciones completas e integrales en fibrocemento y productos complementarios que satisfacen las necesidades de cualquier segmento del mercado. La propuesta de valor de Plycem se centra en ofrecer una solución integrada por productos para diversas aplicaciones: cubiertas de techos, bases de techo, cielos falsos, paredes internas, paredes externas, bases de piso, molduras así como otros productos complementarios. La compañía pertenece a Elementia, consorcio Mexicano que reúne a las empresas más importantes del ramo de la construcción de sectores como: fibrocemento, concreto, polietileno, estireno, cobre y aluminio.

Plycem cuenta con operaciones comerciales en más de 30 países de América y el Caribe y continúa con una agresiva estrategia de expansión geográfica para llegar a nuevos mercados. En Plycem se tiene claro que el éxito empresarial es logrado a través de la sinergia y los resultados positivos en los ámbitos económico, social y ambiental, operando en un marco de ética, de eco-eficiencia y responsabilidad social con los diferentes públicos de la compañía.

GIRO. 

Fabricación de techos y materiales diversos.

CLASIFICACIÓN.

Industrial

TAMAÑO:

Grande

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.

• Nuestros clientes: Todos nuestros colaboradores buscan constantemente anticipar y satisfacer las necesidades ambientales de nuestros clientes atravez de nuestros productos y servicios; trabajando con estándares de clase mundial.
• Nuestros colaboradores: El respeto mutuo es la base de la relación entre todos los colaboradores de nuestra empresa. Respetamos la individualidad de cada uno promovemos el trabajo en equipo como la mejor forma de relacionarnos. Desarrollamos un ambiente de trabajo que fomente la máxima sinergia con nuestros colaboradores y empresa para el logro de nuestras metas. Brindamos oportunidades para su desarrollo profesional, así como programa de capacitación y de motivación para la mejora de destreza y para atraer y mantener a los mejores. Proporcionamos condiciones laborales sanas y seguras. La pasión y el entusiasmo son atributos esenciales de nuestra gente nuestros colaboradores son protagonista en los esfuerzo del grupo en pro del desarrollo sostenible.

• RECURSOS CON LOS QUE CUENTA LA EMPRESA:

• Recursos Humanos.
• Recursos Financieros.
• Recursos Materiales.
• Recursos Tecnológicos.
• Recursos Administrativos.

• ORGANIGRAMA POR DEPATAMENTO

Departamento de Gerencia

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Departamento de Contabilidad

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Departamento de Compras

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Departamento de Recursos Rumanos

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Departamento de Atención al cliente

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Departamento de Produccion

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• DESCRIPCION DEL PUESTO.

JEFE DE ALMACEN Y PLANIFICACION

1. Naturaleza del Puesto

Administrar de forma eficiente y eficaz los cuatro componentes de la gestión de almacenamiento y planificación: recursos humanos, sistemas de información, procesos y espacio

1. Funciones del Puesto

1. Administración del componente Recursos Humanos:

1. Mantener un clima organizacional de excelencia
2. Crear una cultura de orden, aseo y limpieza
3. Mantener una estructura administrativa adecuada a los roles de bodega y capacitada para ejercer sus funciones
4. Mantener los procesos adecuados y documentados de acuerdo a las actividades realizadas en la bodega
5. Balance de cargas de trabajo
6. Realizar evaluación del desempeño, retroalimentación y plan de acción para cada uno de los miembros de la bodega.

1. Administración del componente Sistemas de información

1. Planificación mensual de los inventarios del almacén de producto terminado y almacén de materia prima.
2. Seguimiento mensual al cumplimiento de la validación comercial.
3. Actualización de la clasificación ABC de los productos terminados de fibrocemento y de reventa.
4. Administración del nivel de cobertura del inventario en el almacén de producto terminado y almacén de materia prima.
5. Seguimiento periódico al inventario de lento movimiento que pudiera existir en el almacén de producto terminado.
6. Administración efectiva de los inventarios reflejados en excelentes indicadores de exactitud de los mismos        
7. Administración de los indicadores de productividad        
8. Mantenimiento de altos estándares de servicio        

1. Administración del componente Espacio

1. Mantener el mejor layout según las características de la infraestructura
2. Administración de los activos móviles y fijos: montacargas, equipo de oficina, etc.
3. Identificación de zonas restringidas en el espacio de almacenes: alto riesgo, custodia de artículos valiosos, etc.

1. Administración del componente Procesos

1. Asegurar mejores prácticas en el manejo y manipulación de productos
2. Identificar mejores prácticas para la administración del proceso de recepción de productos
3. Identificar mejores prácticas para la administración del proceso de acomodo de productos
4. Identificar mejores prácticas para la administración del proceso de alisto de productos
5. Identificar mejores prácticas para la administración del proceso de salida/despacho de productos.

1. Salud Seguridad y medio Ambiente        

1. Velar por la salud e integridad propia y de su equipo de trabajo así como la protección del medio ambiente que incluye las siguientes actividades y responsabilidades:

1. Asegurarse de colaborar con el orden y limpieza del área de producción secundaria y acabados recibiendo y acomodando el producto de acuerdo a los estándares requeridos.
2. Entender y aplicar la política, objetivos y metas de la empresa en el tema de Prevención de Riesgos, protección ambiental y Calidad, además de participar activamente para contribuir con cada uno de los objetivos establecidos.
3. Participar en toda capacitación requerida sobre temas de prevención de riesgos y protección ambiental
4. Mantener una actitud permanente de compromiso con la prevención de riesgos que puedan causar lesión, enfermedad, daño ambiental, o daño a la propiedad principalmente siendo realmente conscientes que el montacargas es un equipo pesado y debe manejarse aplicando el procedimiento seguro de trabajo y las prácticas seguras en todo momento.
5. Conocer la estructura de seguridad de la empresa y responder a las señales de alerta que podrían activarse en caso de emergencias
6. Aportar ideas y/o sugerencias para mejorar los programas de prevención y protección al ambiente
7. Conocer y aplicar el procedimiento de manejo de desechos de la compañía. Esto incluye depositar los desechos en los recipientes definidos según el tipo y destino del desecho.
8. Conocimiento básico del sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y sus responsabilidades

1. Requisitos del Puesto

1. Experiencia: Mínimo de 5  años de experiencia en Planeación de inventarios y producción  o área afín y 3 años de experiencia en administración de bodegas.                                                                                                
2. Formación Académica: 

•  Graduado de ingeniería industrial, licenciatura en distribución y logística o licenciatura en administración de empresas.
• Conocimiento de sistemas ERP y paquetes computacionales
• Nivel de Inglés Avanzado

1. Habilidades:

1. Administración de Personal y organización de bodegas
2. Habilidad Numérica
3. Habilidad para trabajar en equipo
4. Habilidad para trabajar bajo presión.
5. Minucioso en Planificación  
6. Poseer un alto grado de integridad.
7. Vocación de Servicio al cliente

1. Relaciones con proveedores:

1. Jefe de servicio al cliente y exportación: Requerimientos de exportación, órdenes de Compra de clientes, estatus pedidos.
2. Supervisor de bodega PT: Abastecimiento de artículos, niveles de inventario
3. Gerente  de Comercial        : Quejas, reclamos y sugerencias.
4. Gerente  de producción: Estatus de Fabricación e Inventarios
5. Finanzas :Arqueos varios, inventarios
6. Jefe de calidad         y coordinador del SIG: Reportes, mediciones, evaluaciones de los productos
7. Encargado de bodega MP y repuestos Supervisor: Material de embalaje y EPP.

1. Relaciones con clientes: Se relaciona con clientes internos:

1. Gerente de Producción        : Información de inventarios y movimientos
2. Finanzas: Documentación diversa (solicitudes, ingresos, despachos, ajustes, inventarios)
3. Jefe de servicio al cliente y exportaciones: Despacho exportación, estatus inventarios,  

Estatus entrega producto

1. Ingerencia Sobre la Calidad: La repercusión de sus labores podrían ocasionar inconformidades en el proceso o en el producto,  teniendo injerencia directamente en la calidad del proceso y del producto.
2. Injerencia Sobre el Ambiente: Los aspectos ambientales derivados de su labor podrían ocasionar contaminación al agua, al suelo y agotamiento de recursos naturales.
3.  Ingerencia Sobre la Seguridad Ocupacional: Es directamente responsable de la vigilancia de su seguridad, de la de su equipo de trabajo y de aquellos con los que tiene contacto. Su labor tiene asociados riesgos significativos.
4. Responsabilidad por la Información: Es responsable por la preparación, el manejo y la custodia de documentos para la toma de decisiones por parte de si mismo y  de la jefatura inmediata,  con respecto al proceso productivo.
5. Supervisión Ejercida: Es responsable por su propio trabajo y la de sus colaboradores de bodegas.
6. Supervisión Recibida: Sus actividades se supervisan y evalúan por parte del Jefe administrativo y financiero, mediante el cumplimiento de objetivos y metas del proceso de Gestión de Calidad.

1. Competencias Fundamentales

1. Integridad: Cumplir y hacer cumplir las normas éticas, legales, sociales y organizacionales en su ámbito profesional manteniendo coherencia entre palabras y acciones.
2. Trabajo en Equipo: Trabajar efectivamente con otras personas para el logro de los objetivos empresariales, contribuir al consenso y aceptarlo, subordinar los objetivos propios a los del equipo.                                        
3. Orientación al cliente interno y externo: Mantener relaciones con clientes para entender sus necesidades y requerimientos. Proporcionar soluciones otorgando alta prioridad a la satisfacción de los mismos.                                        
4. Compromiso: Adoptar como propios los objetivos de la organización. Identificación responsable con su trabajo y con la empresa.                                                
5. Orientación a Resultados:        Habilidad para cumplir con los estándares o metas establecidas manteniendo la calidad, productividad y rentabilidad.        
6. Solución de Problemas: Comprometerse con una acción después de desarrollar cursos de acción alternativos basados en suposiciones lógicas y en información objetiva, que tome en cuenta los recursos, y limitaciones y valores de la organización.

1. Otras Competencias

1. Liderazgo e influencia de personas: lograr que otras personas actúen efectivamente para alcanzar una meta.

1. Orientación a la calidad:   Realizar las tareas manifestando interés por alcanzar la excelencia en el

trabajo, el beneficio propio, de los clientes y de todas las partes involucradas, verificando con precisión  los procesos y tareas para asegurar la conformidad con las normas y estándares establecidos.

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