Ejemplo de analisis de puestos

INDICE

INTRODUCCION        

1.        GENERALIDADES        

1.1. NOMBRE DE LA EMPRESA        

1.2. ORGANIGRAMA        

2.        ANALISIS DE PUESTOS        

2.1. ADMINISTRADOR        

2.2. VENTAS        

2.3. CAJERO        

2.4. VENDEDOR        

2.5. CONTADOR        

2.6. DISTRIBUCION        

2.7. BODEGUITA        

2.8. SUMINISTROS        

2.9. REPARTIDORES        

ANEXOS        

CONCLUSION        

INTRODUCCION

En el Siguiente trabajo, hablaremos y analizaremos los conceptos necesarios para el análisis y comprensión de cargos de una organización. A lo largo de los años se ha intentado hacer cada vez más eficiente a las organizaciones, dado a esto se han formulado muchos datos y antecedentes, o simplemente se han mejorado. El tema de los recursos humanos que preocupa y está pendiente en cada organización, para optimizar los niveles Jerárquicos de misma y lograr así el buen funcionamiento.

Dentro la rama laboral encontraremos varias opciones que cubrirá nuestro perfil al egresar momento  de egresar de la licenciatura para ayudar de alguna manera al futuro licenciado o al concluir la preparatoria se mostraran a continuación en análisis de puestos de una compañía proveedora de materiales para construcción de nombre Ferre construcciones San Mateo S.A. de la comunidad de san mateo del mar con domicilio el AV. Libertad # 36 de la tercera sección de la misma localidad.

Este análisis se redactara los aspectos necesarios para ocupar la vacante, desde la escolaridad mínima hasta las habilidades, conocimientos, actitudes, etc., con que debe tener el aspirante a ocupar el puesto libre. Desde los inicios de la fundación de esta compañía siempre se preocupó por la satisfacción del cliente ofreciéndole una amplia línea de materiales para construcción y hasta la fecha es la compañía líder dentro de la zona, esto le satisface a la junta directiva en relación a los ingresos registrados en los balances generales y de resultados.

Abordaremos cada uno de los puestos y la descripción además de las funciones de la misma, puntos de gran importancia para conocer con que se debe contar y lo que se hará ya dentro de la vacante.

Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo algunas organizaciones no le dan la debida importancia.

1. GENERALIDADES

1.1. NOMBRE DE LA EMPRESA

Ferre construcciones San Mateo S.A.  Es una compañía ferretera y de suministros a obras de construcción pública o particular fundada en diciembre de 1995 por los señores Armando Esesarte, Dimas Carrasco y Jaime Olavarri, en ese tiempo opero bajo el nombre de Ferretería San Mateo y este proyecto empezó gracias a que los socios fundadores pidieran un préstamo  con el Fondo para el desarrollo pesquero zona Huave A.C., cada uno hizo una primera inversión de $90,000 con la que equiparon el local; al principio los tres trabajaron hasta que recuperaron lo invertido y pudieron hacer mejoras para el negocio.

El negocio avanzo mejor de lo que esperaban ya que era el primero y  el único que ofrecía una amplia variedad de productos para la construcción. A principios del año 2000 uno de los socios contacto a su primer contador para que llevara el control financiero del negocio y  la registraron con el nombre de Ferre construcciones San Mateo S.A. y  hasta hoy sigue siendo el mismo, fue a principios del 2002 que hubo la necesidad de contratar personal para la administración de la ferretería y trabajadores de piso, de bodega y  de distribución, a finales del mismo año ampliaron la gama de productos y así mismo la necesidad de personal para el manejo de la ferretería.

Debido a que la comunidad y la cartera de clientes habían crecido se necesitó la adquisición de carrocería para la entrega de mercancía. Hasta la fecha los fundadores siguen siendo los mismos y aunque llegan inversionistas los socios las rechazan. Cada uno de los trabajadores cuenta con seguro y todos los beneficios de una empresa formal.

1.2. ORGANIGRAMA

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, donde se puede observar el grado de relación y dependencia entre los distintos departamentos o categorías profesionales que forman dicha organización.

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Elaboro: Lic. Alexander Avendaño Abasolo

Reviso: Administrador Lic. Hortensio Camacho

Autorizo: Junta de socios

Armando Esesarte          Dimas Carrasco          Jaime Olavarri

1. ANALISIS DE PUESTOS

2.1. ADMINISTRADOR

      2.1.1 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Autoridad inmediata superior: Junta de socios.

Departamentos a su cargo

• contador
• ventas
• distribución

Funciones que desempeña

• Planear estrategias para incrementar las ventas en un 50% al margen mensual anterior.
• Fomentar la participación de cada uno de los trabajadores a su cargo en los nuevos proyectos de inversión y mejoras a la compañía e informarles a la junta de socios para la aprobación del proyecto.
• Llevar el control de archivos en perfecto orden para su posterior consulta por la autoridad superior.
• Supervisar el correcto funcionamiento de la compañía y detectar errores en su funcionamiento para corregirlos.

Relaciones internas

Tener la capacidad de comunicarse con sus colaboradores de manera fácil y  habilidades de influencia en los trabajadores para la correcta ejecución de los trabajos a realizar todo en un ambiente laboral de armonía y satisfacción total de los trabajadores.

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