Un nuevo Ejemplo analisis de puestos

1.- DATOS GENERALES O ENCABEZADO

1.1 Denominación del puesto:

1.2 Localización en la Organización.

Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organización.

1.3 Jefe inmediato superior.

Nombre: Ingeniero Cohen Fallena Mayer Puesto: gerente General

1.4 Jornada de trabajo: de 8:30am a 6:20pm de lunes a viernes

1.5 Localización física (señalar el edificio y área en donde se encuentra el puesto).

A 15mts.hacia la derecha de la entrada principal en el segundo edificio planta baja a un lado de la recepción.

2.- DESCRIPCION ANALITICA

2.1 Actividades diarias (son las operaciones que se realizan de manera cotidiana).

Asiste ventas a clientes, les brinda información sobre los materiales que se trabajan en la empresa. Controla el acceso de personas, así como también de material que entra y sale de la empresa. Realiza cotizaciones de materiales. Se encarga de revisar los pagos pendientes y por cobrar de la empresa. Le reporta, los datos a su jefe inmediato. Y revisión de cámaras.

2.2 Actividades periódicas (que son las que se realizan e3n determinados tiempos).

Cada fin de mes realiza el corte de facturas. Realiza remisiones. Cada ocho días manda un control de los trabajadores (señalando faltas y retardos) para el pago de nóminas.

2.3 actividades eventuales (que son las que no se sabe cuándo se van a realizar).

Ocasionalmente realiza los pagos pendientes.

3.- DESCRIPCION GENERICA (breve explicación de la actividad más característica o aspectos más sobresalientes del puesto que sirvan para definirlo).

Es la encargada de ventas, atiende a los clientes dando información específica sobre el o los materiales que necesitan,

4.- Requerimientos (cualidades que debe satisfacer la persona que ocupa el puesto).

Tener facilidad de palabra para tratar con los clientes, negociar, tener buen trato tanto con el personal y clientes, tener conocimientos matemáticos, utilizar la paquetería de office, tener conocimiento y disocian para buscar precios en distintas compañías de los materiales.

4.1 Escolaridad

Primaria ___ Secundaria ___ Bachillerato ___ Carrera Técnica o Comercial _x_ (especificar) _______Secretaria ejecutiva______________________________

Profesional ___ (especificar) ________________________________________

Posgrado ___ (especificar) _________________________________________

4.2 Conocimientos especiales necesarios

4.3 Idiomas __SI__ Requiere: leerlo __________ leerlo y escribirlo _____x____

4.4 Experiencia: Necesaria ___SI___ Deseable ______ No necesaria _______

En caso de ser necesaria ¿de cuánto tiempo? ____aproximadamente 2 años____

4.5 Capacitación requerida (¿Cuánto tiempo?) ___________6 meses___________

4.6 Iniciativa (¿para qué?) ______si, para negociar tanto compras y ventas.______

4.7 Esfuerzo metal y/o visual (¿para qué?) cálculos de venta/com. , revisión de cámaras.

4.8 esfuerzo físico (¿para qué?) _______________NO_______________________

4.9 Responsabilidad en la dirección de personas:

Directa (¿Cuántas personas?) __2__ ¿de qué nivel? jefe de patio y jefe de almacén

Indirecta (¿Cuántas personas?) _3_ ¿de qué nivel? Ayudante Gral. Y asistente administrativo

5.- CONDICIONES DE TRABAJO

5.1 Ambiente

(Señale en cada caso el grado: bueno, regular, malo)

Iluminación Regular Ruido Regular

Olores Malo Limpieza Bueno

Humedad Bueno

Ventilación Bueno

Frio Regular

Calor Bueno

5.2 Aproximadamente en qué porcentaje su trabajo requiere estar en su área de trabajo

Interior 85 % Exterior 15 %

5.3 Aproximadamente en qué porcentaje su trabajo requiere estar:

De pie: 20 % Sentado: 70 % Caminando: 10 %

5.4

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