Ejemplo de un informe de visita de agencia publicitaria

Agencia: efeonce (significado: medida de abertura del diafragma de una cámara fotográfica)

Una agencia que cuenta ya con 4 años de servicio, y abarca  los 360 grados  de parámetros publicitarios (todos los servicios y campañas digitales convencionales).

Los servicios básicos que ofrece son:

• Estrategia y asesoramiento de comunicación

• Planificación y compra de medios.

• Servicios de producción gráfica y audiovisual.

• Asesoramiento de marketing.

• Control de evolución de la campaña.

• Promoción.

• Relaciones Públicas.

• Marketing directo.

Está conformada por un personal de 20 personas (lo que la clasifica como una agencia pequeña), los directivos de la agencia son: José Altue y Jorge Lisarazu (director general)

Los requisitos que se requieren para trabajar en esta agencia publicitaria son Lic. Experto en áreas de publicidad y telecomunicaciones.

Para la agencia  se ve en mayor uso las páginas webs y las redes sociales como medios publicitarios actuales debido a que son más productivos y extensos con respecto a las multitudes que pueden alcanzar. Las redes sociales debido a sus costos y al feedback como marca comercial.

Las publicidades realizadas en la agencia son más que todo racionales que emocionales, debido a la situación que presenta  el país actualmente.

Los tipos de publicidades que realiza la agencia son nacionales y regionales.

Cuenta con los departamentos: creativos, de cuentas, planificación  y estrategia, digital y de medios.

El departamento de cuentas cumple un servicio externo y uno interno, ya que busca mantener un vínculo con un agente externo

El departamento de planificación es parte fundamental de la agencia como tal y este presenta ciertas características:

• Presentar las campañas y preparar los documentos

• Crear y mantener una relación con cada y cliente, donde le informa acerca de la campaña que se va a llevar a cabo para que este le dé su opinión.

• Coordinar entre los departamentos la campaña y gestionarlos para cumplir con el tiempo estimado e informales los pasos a seguir.

• Analizar a los competidores.

• Generar nuevos negocios, es decir, nuevos clientes o nuevos proyectos.

Parte de los trabajos de la agencia se realizan internamente pero también es preciso contratar servicios con empresas o profesionales externos, por ello cada departamento debe conocer bien cual seleccionar y contratar a los colaboradores y proveedores necesarios.

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