Ejercicios Del Capitulo 2

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIO 4

CAPITULO 1 – IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Nombre del estudiante:

Carné:

Fecha de entrega:

 Aplica el análisis del valor agregado en el rediseño y automatización de procesos administrativos.

Seleccione un proceso dentro de una organización e investigue que actividades se llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son:

• Procesos de compras de materia prima en una empresa industrial

• Facturación al detalle en una empres comercial

• Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios

Divídalo en actividades. Luego realice un Análisis de Valor Agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que nos agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso

Analizado: Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial

No. Actividad ¿Es necesaria? ¿Agrega Valor?

1. Jefe de producción verifica existencia y hace la solicitud de adquisición de materia prima al departamento de compras. Si es necesaria.

Sigue una línea de funciones y se mantiene un orden de procedimientos.

Fortalecer.

Mejorar el flujo de información

2. Jefe de compras notifica al Gerente General sobre la compra para su autorización. Es necesario.

Se evitan anomalías y compras innecesarias. Si, Agrega Valor.

Es necesario Innovar.

3. Secretaria recibe la orden del jefe de compras para hacer los pedidos. Es necesario.

Se necesita a alguien que haga las respectivas llamadas. Si, Agrega Valor.

4. La secretaria del departamento de compras envía por medio del mensajero, el cheque de pago al proveedor. No es necesario.

No es necesario hacerlo por medio de un mensajero, se puede hacer por medio de una banca electrónica. De esta manera se evitan ciertos inconvenientes. Si, Agrega Valor.

Se puede innovar.

5. La secretaria rinde un informe sobre el pago al Jefe de Compras y al proveedor y archiva la documentación que respaldará el pago del pedido. Es necesario.

Se tiene mejor control y se evitan anomalías. Si, Agrega Valor.

Innovar.

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