Ejercios del 1 al 4 Presupuestos Universidad Galileo

Hoja de Trabajo 1 –Capitulo 1 Curso Presupuestos

Instrucciones: desarrolle sus respuestas en los espacios en blanco; si desea puede adicionar otra hoja si lo considera necesario.

1-1) Explique en sus propios términos que entiende por un proceso de planeación control de utilidades PCU.

Es uno de los métodos que se han desarrollado a fin de lograr una eficaz ejecución del proceso administrativo, plasma las decisiones de la alta administración para un periodo de tiempo.

1-2) Defina cuales son las fases de un proceso de planeación y control de utilidades y cuáles son las etapas que comprende cada fase.

Las fases del proceso de planeación son: Preparación, plan sustantivo, plan financiero.

Las fases del control de utilidades son: informes de desempeño, seguimiento.

1-3) Mencione cuales son las funciones de la administración que integra un proceso de planeación y control de utilidades

Planeación: obliga a plasmar los planes futuros en estimaciones concretas que pueden ser en términos monetarios o en unidades de producción, tiempos o espacios. Organización: se requiere una estructura para la asignación de los planes de actividades específicas. Dirección: implica alcanzar una cooperación armónica entre los miembros involucrados en el proceso. Control: nos muestra que tan eficiente se están logrando las metas, que es lo que se está haciendo. Comunicación: implica tener una comunicación vertical con los directivos y horizontal con los departamentos dentro de una empresa u organización.

1-4) Mencione por lo menos tres requisitos para implantar un sistema de planeación y control de utilidades.

1. Debe existir la declaración del compromiso de la alta administración de participación en el proceso CPU.

2. Las metas deben ser realistas y los planes y expectativas deben reflejar objetivos alcanzables.

3. se requiere la formación de un comité de presupuestos que será el organismo encargado de examinar, aprobar o ajustar las estimaciones de los presupuestos parciales y presentar los presupuestos de la gerencia general.

1-5) Explique quienes deben formar parte de un comité de presupuestos.

Los miembros del comité son: director de presupuestos, gerente de departamentos. Gerente general.

DESCRIPCION Etapa de PCU

B 1. Conocimiento de donde está la empresa previo a la formulación de los planes A Plan Táctico

2. Plan Financiero Corto Plazo B Análisis de la situación actual

D 3. Donde quiere estar la empresa

largo plazo C Estrategias

C 4. Cursos de acción a seguir para alcanzar

metas D Objetivos Generales

A 5. Plan Financiero de largo plazo ( 3-5 años) E Seguimiento

E 6. Retroalimentación y recomendaciones

de acciones correctivas F Informe de desempeño

F 7. Informes comparativos de ejecución

versus la planeación G Plan Estratégico

1-6) Identifique las etapas del proceso de PCU con las descripciones y anote al que corresponde en los espacios en blanco

1-7) Identifique quien es el principal participante en las actividades de formulación del plan sustantivo y el plan financiero en un proceso de PCU; anote la letra en los espacios en blanco.

Actividades de PCU Principal Participante

D 1. Objetivos Generales A Jefes Operacionales

C 2. Metas y estrategias B Gerencia General y Gerencias de Nivel Medio

B 3. Plan Estratégico C Alta Administración y Gerencia General

A 4. Plan Táctico D Alta Administración

1-8) Identifique los siguientes anunciados e indique que actividad del plan sustantivo corresponde, anote la letra en los espacios en blanco.

C 1. Un crecimiento anual en ventas del 4% para

los próximos 2 años A Estrategia

A 2. Introducir el nuevo producto Z en

todas las zonas del sur B Meta

B 3. Incrementar las ventas a través de lanzar un nuevo producto y ampliar las zoas de nuestro mercado C Objetivo General

1-9)mencione un objetivo general que sea lograr en el futuro próximo (1 año) y defina una meta y estrategia que adoptaría para alcanzarlo. Puede ser de la categoría que desee (educativo, Social, familiar, económico.)

Mi meta es ascender a subjefe de agencia en mi lugar de trabajo para ello la estrategia que usare es siempre tener una actitud positiva, ser proactivo y hacer mi trabajo eficientemente.

1-10) Formule un plan financiero para la meta y estrategia definida en el inciso anterior, indique los recursos monetarios que necesitaría para alcanzarla.

Mi plan financiero será el ahorro mensual de 500 que me ayudara a apagar la universidad y así mi curriculum tendrá más peso y lograre mi objetivo.

Hoja de Trabajo 2 –Capitulo 2 Curso Presupuestos

Instrucciones: Desarrolle sus repuestas: si lo considera necesario puede adjuntar otra hoja a esta hoja de trabajo. Se sugiere realizar sus cálculos en Excel.

2-1) En el primer trimestre del año 4 la compañía manufacturera su casa, S.A. planea vender 10,000 juegos de cojines de sala a un precio de Q50.00 cada juego. Con la información de las ventas trimestrales de los tres años anteriores presente un plan táctico de ventas para el primer trimestre del año 4. Utilice el método de distribución mensual.

Venta de Valores

Años Anteriores Año 1 Año 2 Año 3

Enero 90000 105300 120000

Febrero 90000 105300 120000

Marzo 120000 140400 160000

Total 300000 351000 400000

Años Tendencia

Solución Promedio % Año 4 1 300000

Enero 105100 30% 135100 2 351000

Febrero 105100 30% 135100 3 400000

Marzo 140133 40% 180133.333 4 450333.333 Repuesta

Total 350333 100% 450333.33

2-2) La gerencia de Ventas ha considerado que necesita incrementar sus ventas de cojines de sala para enfrentar la competencia y un aumento general de sus costos, por lo tanto se ha decidido estimar un amento de 20% en sus ventas y 10% el precio. Si las ventas del año anterior fueron de 8,000 juegos de cojines y se vendieron a 50 cada uno, calcule el presupuesto de ventas en unidades y valores para el siguiente periodo.

Regla de 3 para cálculo del 20% en aumento de Ventas Ventas año anterior

100 400000 400000

20 Respuesta 80000.00

Calculo de Precio =50 * 10% = 5 Quetzales

Cada Cojín tiene que aumentar 5 Quetzales

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