El Documento

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, determine:

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

Gráficos: mapas, planos, dibujos.

- Textuales: notas, borradores, apuntes rapidos.

- Cintas: videos, cintas magneticas.

- Imagen: fotos, cuadros.

- Otros soportes: discos duros.

Tome un pantallazo del resultado del ejercicio interactivo, cuando esté seguro de que lo ha

realizado adecuadamente. Es importante que tenga en cuenta el resultado adquirido en el

ejercicio interactivo, para el desarrollo de las actividades de evaluación.

Actividades de transferencia del conocimiento

a. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma.

Recolección: es el uso de las técnicas utilizadas por un analista para poder utilizarlas en los sistemas de información, dichas técnicas pueden ser como encuestas, cuestionarios y observación de diagramas información correspondiente al tema.

Procesamiento: tiene que ver con el manejo de los datos de manera útil incluyendo operaciones por medio de una maquina u ordenador o también de forma manual (cálculos numéricos) transmisión de datos de un lugar a otro

Se revisa y se le da su orden correspondiente.

Transformación: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones, estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente.

Modificación final para una información correspondiente.

b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.

TIPOLOGÍA DOCUMENTAL

CORRESPONDENCIA COMERCIAL: son cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.

DOCUMENTOS CONTABLES: son las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.

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