El Manejo De Un Proyecto

El manejo de un proyecto:

LA PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es dirigir un proyecto?

Consiste en tres elementos:

• La base de todo es el proyecto

• Ningún proyecto se realiza sin recursos

• Para realizar cualquier proyecto se necesita tiempo

El proyecto por su parte tiene tres componentes:

• Los objetivos

• Las tareas

• Y la estructura, que es la organización de objetivos y tareas.

 ¿Qué recursos necesitamos para organizar un proyecto?

• Recursos fijos, como el espacio, los muebles, el equipo, etc.

• Recursos humanos, o sea la gente que va a realizar el proyecto.

• Un Presupuesto, el dinero con que contamos para realizar el proyecto.

 Tiempo, un recurso muy importante que generalmente desatendemos, hay que hacernos tres preguntas:

• ¿Cuánto tiempo hay disponible?

• ¿Cuánto tiempo tiene nuestro equipo de colaboradores

• ¿Cuánto tiempo podemos ahorrar?

Para administrar el tiempo necesitamos calcular: cantas horas en total se requieren para terminar el proyecto, en qué fecha del calendario se va a realizar qué cosa, y cuáles son las fechas límites para terminar cada tarea.

EL ÉXITO FIANAL DEL PROYECTO DEPENDE DE LA GENTE.

Por esta razón hay que considerar tres aspectos críticos:

• La calidad de liderazgo,

• La comunicación dentro y fuera del equipo de colaboradores

• Y el crecimiento personal de cada uno de los participantes.

TRIANGULO DE LA COMUNICACIÓN:

Es esencial para: MOTIVAR, INFORMAR, Y MONITOREAR el progreso del proyecto.

Todos ellos son esenciales si es que queremos tener un éxito rotundo.

TRIANGULO DEL TIEMPO:

Consiste en tres fases: la PLANEACIÓN, la EJECUCIÓN y la EVALUACIÓN.

A la hora de calcular cuánto tiempo se necesita para realizar del proyecto es importante incluir cada una de estas fases.

TRIANGULO DEL RIESGO:

Hay que preguntarse: que PROBLEMAS se pueden presentar, que CAMBIOS externos pueden afectar al proyecto y QUE PASA SI… alguno de los planes no sale como se planeó.

RESUMEN:

Dirigir un proyecto es organizar y administrar el tiempo y los recursos disponibles para realizar un conjunto de tareas según ciertos objetivos y criterios de calidad especificados, liderando un equipo para realizar con éxito el proyecto. Dirigir un proyecto es una tarea de mucha responsabilidad pues no solo están en juego los recursos disponibles, sino la motivación y el desarrollo de la gente

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