El Perfil Del Administrador

1.2 El perfil del administrador.

Conjunto de cualidades y conocimientos con los que debe cumplir el personal de la empresa (Fayol), las dividía en físicas (salud y vigor), intelectuales (agilidad intelectual y aptitudes para comprender), morales (energía, firmeza, audacia, iniciativa y líder) y culturales (nociones diversas).

A los buenos administradores se les pide mantener y preservar los activos y posesiones de la empresa y asegurarse de que la organización funcione eficazmente. Basándonos en esto podemos definir las funciones básicas de un directivo con nivel de responsabilidad son seis grandes áreas:

1. Planificar: establecer los objetivos de la empresa y establecer las estrategias para lograrlo.

2. Presupuestar: distribuir y asignar, los recursos necesarios para que las acciones y pasos programados se ejecuten.

3. Organizar: crear y mantener operando eficazmente las estructuras operativas y funcionales que permitan cumplir lo planificado.

4. Personal: dotar de personal las estructuras operativas, delegar, definir normas de trabajo, establecer procedimientos que sirvan de guía al personal, establecer los métodos y sistemas que permitan controlar sus comportamientos.

5. Control: verificar los resultados, compararlos con lo previsto en la planificación.

6. Solucionar problemas: determinar las desviaciones que se produzcan entre el plan y lo realizado, prever y organizar la solución de esos problemas, adoptando las medidas que sean de lugar.

Actualmente, esas funciones básicas no bastan: el entorno se mueve con demasiada rapidez y, en consecuencia, se necesitan responsables de las empresas que, además de ser buenos administradores, sean verdaderos líderes. Las principales funciones del administrador son:

 Producción.- este departamento se encarga del aprovechamiento óptimo y de la introducción de infraestructura en un organismo o empresa.

 Mercadotecnia.- le da a la empresa la responsabilidad de elaborar métodos eficientes en el manejo y coordinación de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado especifico.

 Finanzas.- se encarga de la obtención de fondos y suministros del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos necesarios para cada departamento.

 Recursos humanos.- mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo, del personal adecuado para la empresa.

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso de administración – la habilidad técnica, la humana y la conceptual:

• Habilidad técnica: utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de sus instrucción, experiencia y educación; implica un amplio

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