El Plan De Negocios

El Plan de Negocios.

El plan de negocios es algo así como el currículum vitae de un proyecto, y en muchos casos es una exigencia de banqueros, gerentes e inversionistas. La aprobación de un proyecto no depende sólo de una buena idea sino también de que se pueda demostrar su factibilidad y presentarla en forma vendedora.

Pero el plan de negocios es también una herramienta de trabajo, ya que durante su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción; una vez concluido, orienta la puesta en marcha.

¿Qué es un plan de negocios? El plan de negocios reúne en un documento único toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para quienes están al frente de la empresa.

En el proceso de realización de este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evalúan los resultados que se obtendrán al accionar sobre ésta de una determinada manera. Se definen las variables involucradas en el proyecto y se decide la asignación óptima de recursos para ponerlo en marcha.

Según sea la magnitud del proyecto, la realización del plan puede llevar unos días o varios meses, ya que no se trata sólo de redactar un documento sino de imaginar y poner a prueba toda una estructura lógica. (¿Se puede vender esta cantidad a este precio? ¿Con esta estructura se puede responder a esta demanda? ¿Es esta inversión suficiente para este crecimiento proyectado?). Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un plan de negocios no debe limitarse sólo a planillas de cálculo y números. La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos.

Los objetivos. Ninguna empresa que pretenda competir en los complejos mercados actuales puede pasar por alto la tarea de imaginar escenarios futuros. El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios más probables con todas sus variables, para facilitar un análisis integral y una presentación a otras partes involucradas en el proyecto (inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes).

Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cómo transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, tambalearse frente a los problemas o quedar olvidadas en el tiempo.

Los objetivos que justifican la elaboración de un plan de negocios difieren según el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse. En general, las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:

Formulación de un Plan de Negocios

Un plan de negocios se construye con los siguientes pasos:

1. Resumen Ejecutivo

2. Descripción de la empresa

3. Descripción del producto o servicio

4. Definición del negocio

5. Análisis de mercado

6. Plan de Marketing

7. La Organización

8. Información Económica y Financiera

9. Conclusiones

El resumen ejecutivo Ofrece una visión panorámica de los antecedentes y del concepto central del proyecto propuesto; de los aspectos fundamentales para el éxito del negocio; del tamaño y tendencias del mercado meta y de los resultados financieros previstos

La descripción de la empresa: Contiene información detallada acerca de la empresa con especial énfasis en la descripción de su capacidad, experiencia y habilidades para poner en práctica el proyecto y en definir sus fortalezas y debilidades.

La descripción del producto o servicio: Es identificar las características propias, clientes a quien va dirigido el producto o servicio, diferenciación de otros productos o servicios en el mercado.

La definición del negocio: Tiene que ver con la descripción del sector o industria a la que pertenece.

El análisis del mercado: Se definen los criterios de selección que se utilizaron para elegir el mercado meta. Se describe y calcula el mercado actual, el potencial y el crecimiento previsto. Se identifican y evalúan oportunidades y amenazas del macroentorno. Se identifica a los competidores y sus principales fortalezas y debilidades. Se fijan objetivos y metas y se define la estrategia a seguir para alcanzarlos.

Plan de Marketing hace relación a las estrategias que asumirá la organización para diferenciar el producto o servicio o caracterizarlo. Estas estrategias son de producto, precio, promoción y servicio al cliente.

La Organización hace referencia a la estructura que se constituirá para el cumplimiento de los objetivos.

Información Económica y Financiera analiza la viabilidad del proyecto a partir de las evaluaciones que permiten identificar la rentabilidad, punto de equilibrio, relación costo beneficio, entre otras.

Las conclusiones resumen los resultados encontrados.

Asociativida empresarial - El caso PRODES -

"La cooperación empresarial es una de las fórmulas que alcanza mayores niveles de competitividad en el país."

Generación de empleos, disminución de costos de producción y transacción, conquista de nuevos mercados, desarrollo de una nueva cultura de inclusión , cooperación pública, privada y social, y una gran contribución a elevar los niveles de desarrollo regional, son algunos de los beneficios del agrupamiento empresarial.

Una estrategia que se ha consolidado como un modelo exitoso como experiencia asociativa tanto sectorial como territorial son los grupos Prodes (Programa de desarrollo empresarial sectorial ), modelo que ha sido replicado en provincias y municipios del Atlántico, Santander, Norte de Santander, Nariño, Boyacá, Cauca, Cesar, Caldas, Cundinamarca, Casanare, Vichada y Bogotá.

La cooperación empresarial se ha convertido en la mejor manera de alcanzar mayores niveles de competitividad, ya que permite la complementariedad entre empresas del mismo sector, el fortalecimiento de la capacidad de negociación ante clientes y proveedores; el mejoramiento de la gestión comercial y los procesos de internacionalización de la empresa.

Dicha fórmula denominada alianza, consorcio, cadena productiva, o cluster tuvo sus inicios en el país a principio de los años noventa con la crisis que asumieron las empresas y Acopi, gremio que las representa buscó en el mundo experiencias positivas que le permitieran fortalecer las pymes.

De ese análisis nace el programa asociativo PRODES que permitió a más de 1500 empresas sobrevivir a la crisis mientras otras salían del mercado.

Así

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