El Plan de Emergencia es aquel en el cual se definen las políticas

El Plan de Emergencia es aquel en el cual se definen las políticas, la organización y los métodos, que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre tanto en lo general como en lo particular.

Los Planes de Contingencia son un componente del plan de emergencia que contiene los procedimientos específicos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento como una fuga, un derrame, un incendio, entre otros.

La preparación para la atención de emergencia y contingencias es una actividad que debe llevarse a cabo indistintamente del tamaño de la empresa o del riesgo que ésta genere, pues todos sin excepción estamos expuestos a enfrentar eventos internos o externos que causen o tengan el potencial para causar lesiones a las personas, impactos negativos al ambiente y daños a la propiedad.

Para la elaboración del Plan de Emergencias Empresarial es necesario tener en cuenta:

Análisis de Riesgos

Tiene por objeto identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o condiciones que pueden llegar a ocasionar una emergencia en su empresa.

Identificación y Caracterización de los Peligros y Las Amenazas

La empresa debe realizar una observación y estudio detallado de los procesos, actividades que realiza y su entorno, indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar generar una emergencia para la empresa.

Análisis de Vulnerabilidad por Amenaza

El análisis de vulnerabilidad es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y predisposición a la perdida de un elemento o grupos de elementos ante una amenaza especifica.

Algunas de las características de las empresas que deben ser evaluadas para determinar cual es su vulnerabilidad frente a una amenaza específica son las siguientes:

La Ubicación: Es necesario conocer cuales son las características del lugar en el cual se encuentra ubicada la organización, si es zona industrial, residencial, comercial o mixta.

Facilidad de Acceso a las Instalaciones: es necesario conocer características como el ancho de las vías públicas y privadas de la empresa. Se debe tener en cuenta las dificultades debidas al tráfico y las topográficas o del terreno.

Recursos Externos: Hidrantes Públicos, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Policía, Hospitales, Clínicas, Comités Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres y otros equipos para el control de emergencias.

Características de las Instalaciones: Que cumplan los requisitos de la Res 1016 de Marzo 31 de 1989, Art 11 numeral 18, diseño y construcción de edificaciones, vías de evacuación. Igualmente, la Ley 400 de agosto 19 de 1997 por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes.

De igual forma es necesario evaluar otros aspectos muy importantes como son:

• Estado de las redes eléctricas, sistemas de ventilación, ascensores, sótanos, bodegas, redes hidráulicas, escaleras, plantas eléctricas, zonas de uso común “pasillos, escaleras”, parqueaderos.
• Actividades que desarrollan la empresa, sus peligros y riesgos.
• Descripción de la ocupación. Numero de trabajadores, turnos, áreas de trabajo, visitantes, contratistas, etc.

Recursos Físicos: Son los elementos con que cuenta la empresa para atender de forma inmediata cualquier eventualidad (Botiquín, extintores, camillas, sistemas de detección, sistemas de comunicaciones, señalización correcta de áreas y espacios de trabajo, alarma y control de incendios, etc.)

Organización de la empresa para la prevención y atención de emergencias y contingencias

El conjunto organizado de políticas, procedimientos, acciones y recursos humanos, técnicos y de otra índole, cuya interacción le permiten obtener a la empresa una estrategia adecuada para prevenir y controlar situaciones

de emergencia, es conocido como el plan empresarial para emergencia y contingencias.

El compromiso de las directivas de la empresa es un elemento clave para el éxito o el fracaso de toda organización. La prevención y atención de emergencias empresariales necesita del liderazgo y apoyo de la gerencia, expresando este soporte mediante la asignación de una serie de recursos humanos, técnicos y económicos e incluso facilitando el cambio de la cultura organizacional hacia la prevención y el comportamiento seguro.

Este es reflejado a través de la POLITICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL que tiene la organización. La Política debe ser apropiada según la naturaleza y riesgos que tiene la organización, especificar los objetivos generales de prevención y preparación para emergencias, incluir el compromiso del cumplimiento de la legislación y normatividad vigente que aplique al tema, manifestar su compromiso con el mejoramiento continuo, estar documentada, publicada y disponible a todas las partes interesadas.

...