El Proceso de la elaboración de una Propuesta Profesional

COMO ELABORAR UNA PROPUESTA PROFESIONAL

TERMINO PROPUESTA:

El término propuesta tiene muchos significados. En el mundo académico y profesional, sin embargo, una propuesta es un documento que describe un proyecto de trabajo a realizar en un área o sector de interés; y que se elabora para solicitar aprobación, apoyo institucional y/o financiero para su ejecución.

El Proceso de la elaboración de una Propuesta Profesional:

Una propuesta de investigación es producto de un proceso de trabajo que incluye varias actividades importantes, de las cuales depende su éxito o fracaso.

En este punto, conviene distinguir el éxito de haber elaborado bien el proyecto, del de conseguir su aprobación, respaldo institucional o apoyo financiero. El primero es necesario, pero poco provecho tendría si no se lograra el segundo.

Preguntas para elaborar una propuesta:

1. ¿Se han tomado en cuenta las normas académicas, técnicas e institucionales, internacionales y locales, en la elaboración de la propuesta?

Hay tratados especializados que exponen y explican muy pormenorizadamente las normas académicas y técnicas respecto de formato, estructura y contenido de las propuestas. Por lo mismo, al afrontar la tarea de elaborar la propuesta, estos tratados pueden y deben ser consultados, para mayor seguridad.

2. ¿Se tiene información acerca de fundaciones, agencias y programas, internacionales y locales, que podrían apoyar financieramente la propuesta? (¿O acerca de la entidad que requiere los servicios de consultoría?).

Las personas interesadas en investigar deben reunir información actualizada y confiable acerca de las fundaciones, agencias y programas internacionales y locales que podrían patrocinarles:

• algunas de estas instituciones son ampliamente conocidas y tienen oficinas abiertas al público en esta capital y en ciudades de países vecinos;

• otras anuncian oportunidades en la prensa escrita o posters (desplegados);

• unas se promueven a través de Internet; tienen sitios WEB en los que se puede obtener información direcciones donde se puede continuar buscándola; y

• sobre otras se puede indagar a través de los agregados culturales de las embajadas de países patrocinadores.

La información reunida sobre la fundación, agencia o programa debería, de ser posible, incluir:

• naturaleza de la entidad,

• filosofía,

• objetivos,

• tipos de programas prioritarios que opera o apoya,

• áreas geográficas prioritarias,

• vinculaciones institucionales en Guatemala y el

• mundo,

• direcciones, teléfonos, faxes, e-mail, etc., y

• calendarios de recepción, de negociación, de avisos de aprobación, etc.

Esto debe permitir seleccionar candidatos a patrocinadores, para someter la propuesta a su consideración, aprobación y apoyo.

3. ¿Se ha aprovechado la asesoría o información de la entidad cuya aprobación y apoyo se busca?

Una vez identificados los posibles patrocinadores, o la entidad interesada en determinada consultoría, debe hacerse contacto con ellos, para:

• conocer con mayor detalle acerca de los formatos que utilizan para recibir las propuestas,

• el idioma en que se debe elaborar la propuesta,

• los requisitos que se tienen que cumplir,

• la documentación que hay que adjuntar,

• direcciones, teléfonos, faxes, e-mail, etc.,

• calendarios y horarios de recepción,

• funcionarios y representantes para consultas y

• negociación,

• calendarios y formas de avisos de aprobación, y

• otros detalles a cumplir.

ESTRUCTURA DE UNA PROPUESTA

El documento que denominamos propuesta usualmente consta de las siguientes partes o secciones.

Portada

Presentación

Resumen

Índice general

1. El problema

1.1 Formulación del problema

• Importancia y alcances

• Delimitación del estudio propuesto

1.2 Revisión y análisis bibliográfico y documental

• Literatura más reciente e importante acerca del problema

• Limitaciones de estudios previos y formas de superarlas

• Enfoques teóricos del problema

• Resumen del estado del arte del estudio del problema

1.3 Objetivos de la investigación propuesta

• Generales

• Específicos

2. Plan de trabajo

2.1 Consideraciones generales

2.2 Etapas del trabajo, principales actividades de cada etapa

2.3 Aspectos metodológicos

• Tipo de estudio

• El diseño

• Universo (ámbitos) y muestra (informantes)

• Técnicas e instrumentos

• Prueba y afinación del instrumental

• Procesamiento de la información y análisis de resultados

2.4 Cronograma y control

2.5 Informes de avance e informe final

3. Recursos

3.1 Humanos

• Organización

• Descripción de funciones

• Personal

3.2 Locales, instalaciones, equipo y otros recursos

3.3 Presupuesto

4. Apéndices

Contenidos de la propuesta: comentarios y sugerencias para su desarrollo

Los documentos académicos y técnicos normalmente se presentan en hojas tamaño carta, elaborados en computadora, con letra tipo Arial o Times New Roman tamaño 12 puntos en el texto y 10 puntos en pies de página, a 1.5 de interlineado (salvo en citas y pies de página, que deben ir a renglón cerrado)7. Además, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos al elaborar la propuesta.

1. Portada

La portada debe incluir, en la parte superior, la identificación de la institución y entidad que está presentando la propuesta. En medio, debe tener el título del estudio a realizar. Un poco más abajo debe indicar a quién se le está presentando; y en el último renglón, el país, el mes y el año (Apéndice 2).

2. Presentación

En la hoja siguiente a la portada se puede incluir una breve presentación de la propuesta, con más detalles que en la portada tales como quién la elaboró, a solicitud de quién o de cuál unidad o departamento, quiénes asesoraron su preparación y el código o número de registro de la propuesta (si fuere procedente). Esta presentación

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