El Punto de Equilibrio

El Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costo, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni perdida.

Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas son iguales a los costos.

Mientras que analizar el punto de equilibrio es analizar dicha información para que en base a ella podamos tomar decisiones.

Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:

Obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.

Conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestros puntos de equilibrio)

Saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un Costo variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor.

Pasos para Hallar y alalizar el Punto de Equilibrio

Veamos a continuación como hallar y analizar el punto de equilibrio a través de los siguientes pasos:

1.- Definir Costos

En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como costo a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos (método de los costos totales)

Pero cuando se trata de un pequeño negocio es preferible considerar como costo a todos los desembolsos, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.

2.- Clasificar costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)

Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en Costos Fijos:

Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas, volumen de producción o número de series realizados; ejemplo de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por hora, etc.

Costos Fijos: son costos que están afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, la depreciación, los seguros, etc.

3.- Hallar costo variable unitario

En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades producidas y vendidas (Q)

4. Aplicar formula del Punto de Equilibrio.

La fórmula para hallar el punto de equilibrio es:

Pe=CF / (PVU-CVU)

Dónde:

Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos).

CF: Costos Fijos.

PVU: Precio de Venta Unitario.

CVU: Costo Variable.

El resultado de la formula será en unidades físicas; si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta.

5. Comprobar resultados.

Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados.

6. análisis del punto de equilibrio.

Y, por último, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a través de un estado de resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, o saber cuánto debemos vender para generar determinada utilidad.

Ejemplo de cómo Hallar y Analizar el punto de Equilibrio:

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de como hallar y analizar el punto de equilibrio:

Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende camisas a un precio de US$40, el costo de casa camisa es de US$24, se paga una comisión de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a US3.500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dólares? Y ¿a cuánto ascenderían las utilidades si se venderían 800 camisas?

Hallando el punto de equilibrio

PVU = 40

CVU: 24 + 2 = 26

CF = 3500

Aplicando la fórmula:

Pe = CF / (PVU – CVU)

Pe =3500 / (40- 26)

Pe = 250 und.

Pe en unidades monetarias = 250 x 40 = US$ 10.000

Comprobando:

Ventas (PVU x Q): 40 x 250 10.000

( - ) CV (CVU x Q ): 26 x 250 6.500

( - ) CF 3.500

Utilidad Neta US$0

Conclusiones: al vender 250 camisas los ingresos igualarían los costos y, por tanto, se obtendría una utilidad de US$0; pero si se vendiera 800 camisas, se generaría una cantidad de US$7.700.

Análisis de Contribución Marginal:

Para tomar decisiones sobre la eliminación de productos y las cantidades ofrecidas de cada tipo de producto, la información generada por la contabilidad de costos se torna insustituible, esto es gracias al cálculo de la estructura de cotos y al análisis de rentabilidad o contribución marginal. Aun cuando este análisis es antiguo en la teoría de la contabilidad de costos, es asombrosa la cantidad de empresas, pequeñas y medianas, de la región que aún no practican dicho análisis, y buscan asesoría para la determinación de la estructura de costos y rentabilidad de cada uno de sus productos, como si se tratara de un nuevo enfoque; por ello se debe difundir el uso del análisis de contribución marginal como para la toma de decisiones, especialmente para decisiones mercadológicas en el diseño de mezclas de productos.

En las organizaciones para prestar un servicio u ofrecer un bien se requiere sinergia entre las distintas áreas básicas que la conforman, como las finanzas, la contabilidad, el mercadeo y la producción; dado que es mucha la información que debe intercambiarse para la toma de decisiones y para que exista coordinación, entre la mercadotecnia y la contabilidad de costos debe existir un intercambio de información permanente, la contabilidad de costos debe informar detallada mente sobre los costos incurridos en marketing y ventas (exportaciones, facturaciones, relaciones públicas, promoción, etc), sobre los costos y utilidades obtenidas por cada línea de productos, por canales de distribución utilizados, por zonas de ventas y por clientes; solo así se pueden tomar innumerables decisiones como las de incursionar en el nuevo mercado, diseñar un nuevo producto, fijar precios o descuentos, seleccionar canales de distribución o una promoción adecuada.

Existen sistemas de costos los cuales han sido utilizados tradicionalmente, de acuerdo a las necesidades de

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