El ciclo de ingresos es un conjunto de actividades empresariales

TABLA DE CONTENIDO

Introducción

Objetivos                                                                                        3

        Generales                                                                                3

        Específicos                                                                                4

Definición                                                                                         5

Funciones Básicas en los sistemas de información                                 6

Ciclo de ingresos.                                                                        6

Entrada de pedidos de venta                                                         7        

Pedidos de los clientes                                                         7        

Aprobación del cliente                                                         9

Comprobación de disponibilidad de inventario                         10

Envió                                                                                 11

Recolección y empaque de la orden                                         11

Envió de la orden                                                                 12

Facturación                                                                         13

Recaudación de efectivo                                                         16

Amenazas ciclo de ingresos                                                                 18

Conclusiones                                                                                 20

Bibliografía                                                                                 21

        INTRODUCCIÓN

El ciclo de ingresos es un conjunto de actividades empresariales y  operacionales que consisten en la captura, el procesamiento, el almacenamiento, la organización y el control de información con el fin de vincular con la provisión de bienes y servicios a los clientes y la recolección de dinero en efectivo.

El intercambio externo se refleja como la fuente primaria de información y es con los clientes. Se va a mostrar las funciones relacionadas con el pago de clientes por la prestación de un servicio o la compra de un bien, se demostrara lo que es una cuenta por cobrar, provisiones, sistemas de inventarios y la rotación del mismo.

Se expondrá la documentación requerida y las maneras como se registran los pedidos de los clientes, órdenes de venta, facturas de ventas, los tipos y los documentos necesarios que intervienen en este ciclo.

Es de gran importancia mencionar que la parte de control interno de cada compañía es significativo en todos los momentos del manejo de los recursos para evitar fraudes de cualquier índole.

Se evaluaran las funciones típicas de este ciclo y como se reconoce en cifras exactas, para ver los resultados y poder evidenciar a los accionistas y los interesados de la  información que las compañías son viables, que tienen una continuidad, que hay una medición, que hay prudencia y objetividad en la información según los principios generalmente aceptado.

OBJETIVOS

El objetivo principal del ciclo de ingresos es proporcionar el producto adecuado en el lugar correcto en el momento adecuado por el precio correcto.

Objetivos generales

Conocer cómo funciona un el ciclo de ingresos de una empresa, donde se destaque  todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos y servicios.

Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el almacenamiento  de los productos terminados, la organización del producto, y el efectivo que presta la empresa.

Mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. Dado  de que el ciclo de ingresos es  el control y por ende  debe ser significativo, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Además las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc. del ciclo de ingresos que se describen más adelante, son aquéllas que podrían considerarse como típicas de este ciclo.

Objetivos específicos

Dar a conocer que los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la empresa

Entender por qué  el precio y condiciones de producto  y servicios que han de proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la empresa.

Analizar por qué debe requerirse de una solicitud o pedido aprobado antes de proporcionar mercancías o servicios.

capacitar a las personas para que cada pedido autorizado deben embarcarse correcta y oportunamente y llevar una correcta facturación y envió para lograr una recaudación de efectivo.

Entender que el ciclo de ingresos es proceso de organizado que permite la recaudación de dinero y se debe llevar de la forma transparente.

DEFINICIÓN

Definición de ciclo según la RAE. (Real Academia de la Lengua Española)

(Del latín. cyclus, y del griego. κύκλος, círculo).

1. Serie de fases por las que pasa un fenómeno periódico.

2. Conjunto de una serie de fenómenos u operaciones que se repiten ordenadamente. 

Definición de ingresos según la RAE

(Del latín. ingressus).

1. Acción de ingresar.

2. Acción de entrar.

...