El concepto de la sociedad de la información

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las actividades sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la información ha sido inspirada por los programas de los países industrializados, surge para dar seguimiento a la evolución que tiene la sociedades para generar, aplicar e intercambiar información y conocimiento que esté encaminado a mejorar la productividad, que da origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite información y estimula a laceración de nuevos conocimientos mediante la educación y las TIC(Tecnologías de Información y Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información, que viaja por todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la base del conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de información, son esenciales al que hacer de toda entidad.

Si bien la gestión de archivos es una herramienta administrativa bastante subestimada en la mayoría de las empresas, debemos decir que la misma es tan importante como cualquier otra área de la empresa, ya que gracias a los archivos que se poseen, correspondientes a la información pasada de la empresa y sus movimientos económicos y financieros; el cuerpo ejecutivo correspondiente, puede utilizar la gestión de archivos como un arma de defensa frente a todos aquellos inconvenientes que se presentan y que aparentemente no tiene solución.

Como bien lo determina su denominación, la gestión de archivos se encarga del control y almacenamiento de todos los archivos de información que se puedan poseer de la empresa desde su nacimiento hasta la actualidad. Una de las ventajas más importantes que nos otorga mantener una buena gestión de archivos, es que como mencionábamos al principio, la misma sirve de guía para la toma de decisiones que pueden llegar a determinar el rumbo que tomara la empresa de aquí en adelante. En la gestión de archivos se documentan todos aquellos movimientos comerciales y económicos, los inconvenientes que se le presentaron a los procesos correspondientes de todas las actividades llevadas a cabo en la empresa, los problemas a los cuales la misma les tuvo que hacer frente, junto con las ideas y estrategias de solución para poder disminuir al mínimo el impacto negativo de los mismos sobre la gestión.

...